(三)窗口服務技能1.業務知識***了解。***人員要了解掌握各項業務知識及政策規章制度,并能運用解決實際工作中遇到的有關問題。2.操作技能熟練掌握。***人員要熟練掌握本崗位業務操作技能。要掌握與業務相關的計算機應用知識,熟練操作本崗位各種電子設備。3.處理準確高效。***人員要嚴格按照操作規程進行業務處理,處理業務認真、準確、快捷。4.持證上崗定期考核。嚴格***人員上崗標準,堅持持證上崗,定期對在崗人員進行考核,不合格者必須下崗培訓。所以,不能只把禮儀定位在“社會交往”的范疇。洪山區電話禮儀服務聯系方式
6.利用間隙,收入扎賬。工作人員扎賬必須在柜臺無服務對象情況下進行,嚴禁出現工作人員為扎賬或處理內部事務,而隨意擺放暫停服務牌停辦業務的現象,特殊情況必須征得領導同意。7.現金離柜前必須提醒服務對象在柜臺前清點,避免發生糾紛。8.發現**明確告知。發現**時應向服務對象說明判定為**的依據,讓服務對象確信,并誠懇地向服務對象講解識別**的方法。9.發現差錯及時說明。當出現服務對象交款差錯時,應將現金全部交還服務對象請其清點。江夏區創新禮儀服務平臺古人講“禮者敬人也”,禮儀是一種待人接物的行為規范,也是交往的藝術。
(2)當服務對象在柜臺前徘徊猶豫時,要主動熱情詢問并留意服務對象手中的憑證,得到確切答復后再作具體引導。(3)當忙于手中的內部工作未及時發現服務對象時,首先要向服務對象道歉,然后本著“先外后內”的原則,盡快停下手中的工作為服務對象辦理業務。(4)當經常繳費的服務對象來到柜臺前時,要主動以姓氏稱呼服務對象并要向服務對象問好。(5)當多位服務對象幾乎同時到達營業窗口時,要對先到和后到的服務對象都打招呼,并先向后到的服務對象做解釋,再詢問先到的服務對象辦理什么業務,然后按先后順序辦理業務。
(2)看到有服務對象插隊時,應委婉地規勸服務對象按先后順序排隊;看到前面的服務對象已辦理完業務離開而下一位服務對象仍站在等候處時,應熱情地引導服務對象上前辦理。7.值班領導職責清晰,解答咨詢認真準確,指導業務耐心細致,處理糾紛及時公正。(六)服務場所1.窗外牌匾規范。窗口外醒目位置要按規定設置門楣招牌、銅牌和營業時間牌、玻璃門與落地窗醒示防撞條等標識并定期清洗,保持無損壞、無污損,充分體現鮮明、統一、整潔、醒目的總體風格。他們可能在心里祈求大自然或神,保佑他們的建筑能夠順利竣工,并且能夠長久屹立;
5.定期培訓提高技能。定期對***人員進行業務培訓,不定期開展崗位練兵活動,不斷提高***人員服務技能。(四)窗口語言規范1.服務時,要語句清晰音量適中,語言文雅、禮貌。2.工作中,要堅持使用文明服務用語“請、您好、對不起、謝謝、再見”。(1)接聽服務對象電話時,主動自我介紹:“您好***中心XX窗口”交談結束應說:“再見?!贝龑Ψ綊鞕C后再放電話。(2)給服務對象打電話時,主動表明身份:“您好,我是您好***中心XX窗口。人與人交流感情,事與事維持秩序,國與國保持常態,皆是禮節從中周旋的力量。江夏區創新禮儀服務平臺
有一種觀點認為,禮儀起源于祭祀。洪山區電話禮儀服務聯系方式
概述當客人來訪時,你應該主動從座位上站起來,**客人進入會客廳或者公共接待區,并為其送上飲料,如果是在自己的座位上交談,應該注意聲音不要過大,以免影響周圍同事。切記,始終面帶微笑。名片禮儀遞送名片時應用雙手拇指和食指執名片兩角,讓文字正面朝向對方,接名片時要用雙手,并認真看一遍上面的內容。如果接下來與對方談話,不要將名片收起來,應該放在桌子上,并保證不被其他東西壓起來,這會使對方感覺你很重視他。參加會議時,應該在會前或會后交換名片,不要在會中擅自與別人交換名片。洪山區電話禮儀服務聯系方式
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