隨著系統的實施和不斷深入應用,**終用戶對OA軟件有了更深的了解,企業的發展變化和業務模式的調整,對OA軟件就會提出更多的要求。OA軟件和其他系統實現集成和整合1、軟件系統之間集成和數據交換,OA和CRM、ERP之間的數據交換,銀行的接口,短信接口,與即時通訊軟件之間的對接等,這些只能通過二次開發實現。2、系統安全性的處理,如:OA登錄認證結合Usb key。3、以OA為主,多系統之間的單點登錄既不能夸大OA軟件二次開發的難度和風險,遏制用戶合理的需求,也不能無限的放大二次開發的范圍增加風險和成本,二次開發可以更好的滿足用戶的需求,但在具體的實施過程中,應合理的處理好二次開發周期、成本、質量之間的關系常見的數據庫管理軟件包括MySQL、PostgreSQL和Microsoft SQL Server。晉源區貿易辦公自動化軟件開發價目表
第二個層次信息管理型OA系統是第二個層次。隨著信息利用重要性的不斷增加,在辦公系統中對和本單位的運營目標關系密切的綜合信息的需求日益增加。信息管理型的辦公系統,是把事務型(或業務型)辦公系統和綜合信息(數據庫)緊密結合的一種一體化的辦公信息處理系統。綜合數據庫存放該有關單位的日常工作所必需的信息。例如,在**機關,這些綜合信息包括政策、法令、法規,有關上級**和下屬機構的公文、信函等的***信息;一些公用服務事業單位的綜合數據庫包括和服務項目有關的所有綜合信息;公司企業單位的綜合數據庫包括工商法規、經營計劃、市場動態、供銷業務、庫存統計、用戶信息等。作為一個現代化的**機關或企、事業單位,為了優化日常的工作,提高辦公效率和質量,必須具備供本單位的各個部門共享的這一綜合數據庫。這個數據庫建立在事務級OA系統基礎之上,構成信息管理型的OA系統晉城運營辦公自動化軟件開發哪家好培訓:為用戶提供培訓,幫助他們熟悉軟件的使用。
辦公自動化系統的發展恰好與數據、信息和知識的演變同步,即由以數據為主要處理內容的***代辦公自動化發展到以信息為主要處理內容的第二代辦公自動化,再發展到以知識為主要處理內容的第三代辦公自動化。辦公自動化的3個發展階段中實現了兩個飛躍,即由數據處理向信息處理的飛躍,由信息處理向知識處理的飛躍。在辦公自動化系統的發展中,使用辦公自動化系統的人員范圍逐步擴大,由機關、企事業行政人員擴展到企業的管理層及企業的全體員工。 [
實現以知識管理為**第三代辦公自動化的特點:以網絡( Internet/Intranet/ Extranet)為中心,以數據、信息所提煉和組織的知識為主要處理內容和對象。1996年,世界“經濟合作與發展組織”( Organization for Economic Cooperation and Development,OECD)在“科學技術和產業展望”的報告中***提出了“知識經濟”( KnowledgeEconomic)的新概念,知識經濟的建立和發展主要指發展科學技術、教育以及創新( Innovation)應變能力( Responsiveness)生產率( Productivity)和技能素質( Competency)為主要內涵的知識管理( Knowledge Management)。“辦公”的內容已經不再是簡單的文件處理和行政事務,而是一個管理的過程,在辦公管理中,工作人員之間**基本的聯系是溝通、協調和控制,這些基本要求在以知識管理為**的辦公自動化系統中都將得到更好的滿足。 [1云存儲服務:是辦公自動化中不可或缺的工具,主要用于存儲和共享文件。
OA強調辦公的便捷方便,提高效率,作為辦公軟件就應具備幾大特性:易用性、健壯性、開放性、嚴密性、實用性。 [5]易用性沒有***的應用做基礎,一切都是空談。 [5]管理落地必須面向全員,所以,軟件也必須能夠被全員所接受,被全員所喜愛。如果易用性不強,這個前提就不存在了,制度落地就只能是空談。而任何軟件都是需要培訓的,不過上網卻幾乎人人都會。所以,就支撐制度落地的軟件而言,走網頁風格可能是個比較好選擇。 [5]健壯性必須具備超大用戶、高并發應用的穩定性。 [5]用戶反饋:收集用戶反饋,持續改進產品,增強用戶粘性。陽曲本地辦公自動化軟件開發價目表
市場調研:分析競爭對手的產品,了解市場趨勢和用戶偏好。晉源區貿易辦公自動化軟件開發價目表
開放性和標準性OA系統的開放性和標準性,是指OA軟件系統的底層應支持各個層次的多種協議,支持與業務系統的互通、互聯,應用系統采用標準的數據交換方式,保證數據共享。在當前和未來,OA系統需要輕松地與各種操作系統、中間件、數據庫、業務系統及工具軟件進行平滑對接,當前OA的主流廠商都在這方面做了充分的考量。 [6]可靠性和穩定性OA系統里流轉了大量的管理數據,因此必須是可靠的,一般的人為和外部的異常事件不應該引起系統的崩潰。當系統出現問題后應能在較短的時間內恢復,而且系統的數據是完整的,不會引起數據的不一致。 [6晉源區貿易辦公自動化軟件開發價目表
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