收發室代收是什么意思呢？1、收發室代收的意思是：郵件由單位收發室或門衛再或者物業管理部門代為簽收。一般由收發室代收的郵件，自行前往取回即可，不會再另行通知收件人。2、收發室也叫傳達室，一般設置于企事業單位的大門口，主要負責聯系郵政部門，收發報刊、郵件或信件等。3、收發室是為人們提供方便的，一般有郵件什么的郵局都是先送到那里，然后通過他們在轉達給用戶，無需提前打招呼的。4、收發室就是單位的專門接收各種報刊和郵件等的辦公室，如果郵寄地址是單位地址，郵遞員就會把信件以及單位的報紙一起由收發室負責人簽收，信件顯示收發室簽收，去收發室查詢即可。上海靈捷可為企業客戶提供收發室自取服務。普陀區專業單位收發室專員服務

【上海靈捷企業收發室服務背景】快遞員隨意進出，物業管理困難：因業務需求企業需對接多家快遞公司，快遞員上門收件、取件頻繁，不僅占用門禁、梯控、過道等公共資源，還由于快遞員無規范著裝要求，導致保安無法判斷進出人員，不僅增加了安全隱患，還影響園區的整體形象。企業因業務發展對快遞的需求越來越多：對于如今的快節奏生活而言，快遞業務已經成了一個使用率極高的生活、辦公服務。隨著企業的快速發展，寄件、收件的雜亂現象越來越明顯，不僅影響工作效率，還增加企業成本，企業亟需通過某種方式解決這一問題。面對這些痛點，作為專業問題解決商，靈捷應運而生！上海靈捷快遞有限公司可為廣大企業提供管家式收發件服務。楊浦區專業商務樓收發室企業實施快遞收發室服務有哪些好處？

我們的快遞收發室服務將為您帶來以下的便利和優勢：1.快遞代收代發：不論您是接收還是發送快遞，我們的專業團隊將代為處理。您只需將快遞信息提供給我們，我們將負責安全可靠地代收和代發，讓您不再需要親自排隊取快遞或擔心包裹寄出的問題。2.快速通知提醒：當您有快遞包裹到達時，我們的系統將立即通過短信或電子郵件通知您。無論您是在辦公室還是在外出工作，您都可以實時了解到這一信息，避免錯過重要包裹導致的不便。3.安全保密：我們的快遞收發室服務十分重視您的快遞安全和機密性。我們會采取嚴密的安全措施，確保您的快遞包裹得到保護。我們會與合作快遞公司建立信任關系，加強包裹的安全管控，從而降低遺失或破損的風險。4.積極友好的服務：我們的快遞收發室服務團隊將始終保持友好和專業的態度。無論您有任何需求或問題，我們都會真誠地提供服務，并協助解決您的困惑。我們的目標是為您提供比較好的用戶體驗，讓您感到舒適和放心。在競爭日益激烈的商業環境下，我們一直致力于為員工提供比較好的工作體驗。引入先進的快遞收發室服務，是我們為提升員工工作效率、減輕工作負擔所做的努力。

企業快遞收發室員工的工作主要有以下內容：1、入庫：一般每天會有兩撥快遞送來，快遞員把快遞送來后，要盡快把包裹入庫并整整齊齊的擺放到貨架上。2、出庫：這里包括幫助客戶找件并掃描出庫整個流程，如果企業收發室是半自助式收發室，那么這個工作就由企業員工自己完成，收發室工作人員只需要在企業員工需要幫助的時候給予一定的協助即可；3、寄件：如有企業員工來寄快遞，收發室員工要幫他寄快遞，包括進行實名、下單、打單等；4、處理糾紛。上海靈捷擁有國家郵政局批準的”快遞經營許可證”。

收發室收發員崗位職責：1、堅守崗位，不斷改進工作和服務態度，提高工作效率。2、按規定時間組織好全公司公用和個人的報刊、雜志的訂閱、退訂、轉訂、分發工作，力求做到及時準確，不出差錯。3、對郵局及外單位送來的文件、郵件、包裹單、掛號信，應按要求及時做好簽收、登記和分發工作。急件應及時送到，不得延誤。4、凡通過收發室辦理的郵件應認真檢查，寫清詳細的收、寄人地址、姓名，裝好、封口，包裝齊全，并做到少出或不出差錯。5、負責收發公司及公司員工的報刊、雜志、信件和匯款等，做到報刊、雜志當天分發，信函、匯款處理及時。企業實施快遞收發室服務有利于節省快遞管理時間。普陀區專業公司收發室收派服務

上海靈捷快遞有限公司可以為企業提供專業Mailroom桌到桌服務。普陀區專業單位收發室專員服務

上海靈捷除收發室服務外，企業快遞智能系統的應用為企業帶來的價值有哪些？幫企業實現寄遞“標準化”：不同部門可定制不同寄件二維碼，企業內部員工掃碼填單即可用手機一鍵下單寄件；標準化寄件流程，節省人力資源，提高工作效率；幫企業實現寄遞“信息化”：滿足企業多個快遞公司資源的需求，實現多快遞品牌寄件信息聚合，企業寄件管理更便捷；幫企業實現寄遞“智能化”：后臺實時反饋寄件數據，智能生成報表；每月與快遞公司對賬，系統智能分揀差異單，解決公司財務對賬難問題。普陀區專業單位收發室專員服務