收發室工作職責:一、認真學習《郵政法》、《郵政法實施細則》,在收發室工作過程中嚴格遵守相關法律法規。二、嚴格遵守企業的考勤制度,不遲到,不早退,有事請假,不無故曠職。三、工作期間堅守工作崗位,不因無故離開辦公室,耽誤本職工作。四、負責收發室的大范圍工作。保證急件隨時送發。送收時,做好文件和信件的登記,嚴格履行交接手續。五、負責接收郵局郵遞的信件、包裹單、匯款單、掛號信等,并做好簽收、分發和登記。及時處理郵局錯投的信件、郵件,不得壓誤。六、對無人領取的包裹、信件、掛號信等超過存放期限的做好登記,并按程序退回。上海靈捷快遞有限公司收發室快遞智能系統可將企業快遞賬單自動分類統計至成本中心、部門。上海專業寫字樓收發室
快遞收發室收件規定包括哪些?1、公司所有快遞由行政部統一簽收,并做好登記;需支付費用的由收件人墊付,并按照收件人所屬部門劃分進行報賬。2、行政部簽收快遞后應及時通知收件人來領取。3、為了保證行政部簽收快遞的安全和維護行政部形象,收件人在接到通知的當天內需將物品領走,若收件人不在或外出應委托人員來領取(下班前一小時內簽收的快遞可次日領取),如果當天未領走的,所有后果由收件人自行負責,情節嚴重者將對其進行處罰。4、原則上寄給公司或人員的快遞行政部都會自動簽收,如果特殊情形下,收件人不愿簽收快遞的,應提前告知行政部,行政部接到通知后拒收快遞,拒收快遞后的相關責任由收件人自行承擔。虹口區專業單位收發室快遞服務上海靈捷快遞有限公司可為廣大企業提供管家式收發件服務。
收發室定制服務背景:不同于電商快遞和業務發貨,企業快遞是以辦公、商務往來為主要需求的,物品包括文件、辦公物料、樣品禮品、合同發票等,含收、寄兩類。企業收發快遞是件“小事”,但管理卻讓人很頭疼。小型企業人數不多,可通過行政前臺、快遞柜、員工自己收寄等方式解決。但中大型企業,因公往來的快遞變多,必須要有專人處理。有數據表明,凡是辦公人數超過500人的企業,幾乎都需要有行政或后勤部門出專人對企業快遞收發進行一定的管理;一些更大的企業,甚至還會在公司內部建立“小郵局”或“收發室”等專門性機構來加強管理。上海靈捷快遞有限公司可為廣大企業提供管家式收發件服務,為客戶提供便捷專業的物品快遞管理方案!
快遞收發室定制服務背景如下:不同于電商快遞和業務發貨,企業快遞是以辦公、商務往來為主要需求的,物品包括文件、辦公物料、樣品禮品、合同發票等,含收、寄兩類。企業收發快遞是件“小事”,但管理卻讓人很頭疼。小型企業人數不多,可通過行政前臺、快遞柜、員工自己收寄等方式解決。但中大型企業,因公往來的快遞變多,必須要有專人處理。有數據表明,凡是辦公人數超過500人的企業,幾乎都需要有行政或后勤部門出專人對企業快遞收發進行一定的管理;一些更大的企業,甚至還會在公司內部建立“小郵局”或“收發室”等專門性機構來加強管理。上海靈捷快遞有限公司可為廣大企業提供管家式收發件服務,為客戶提供便捷專業的物品快遞管理方案!企業實施快遞收發室服務有助于提高企業運營效率。
醫院收發室的工作職責是傳遞信息,是院內院外通信聯絡的中轉站,是一項服務性很強的工作。我院收發室每年報刊、雜志、郵件的收發量約44.3萬份,日均1200余份,再趕上逢年過節及“雙11”等活動,包裹數量龐大亦無法想象。因此,收發工作考驗的不僅是腦力和體力,還有高度的責任感和高尚的公德心。經過收發室全體的不懈努力,10余年來,我院各類報刊、雜志、郵件的接收與發放的正確率始終達到100%。收發室的日常工作嚴格按照規定填寫記錄表,并認真核對數目,以確保郵局順利送抵和收件人順利領取郵件雜志。急件需要送閱的決不超過十二小時,保密信函絕不透露一字。特別是醫院的公信、公函尤為重要,保證各級的公函、私人郵件都能夠準確及時發放。上海靈捷收發室快遞智能系統支持推送微信短信通知員工下樓取件。嘉定區單位郵件收發室桌到桌服務
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【靈捷郵件收發室一站式服務】郵件收發室:物業公司提供包裹暫存場地,利用現有人力為入駐的企業客戶提供郵件收發服務,通過引入優良的第三方物流供應商,為客戶提供一站式快遞物流解決方案,提供代派、代收等個性化物流服務,并通過專業的系統進行高效管理。業務流程及特色功能:主要包含派件業務及發件業務兩個流程,并包含快遞公司API對接、移動端掃描操作、短信郵件及微信自動推送、手寫簽名拍照、電子稱對接、電子面單、客戶微信操作平臺等特色功能模塊。上海專業寫字樓收發室