快遞收發室快遞管理制度有哪些？快遞的接收：1、分公司寄件快遞統一由行政前臺（輪值前臺人員）統一做簽收工作，由行政前臺及時轉交給相關部門人員，并做好簽收回執單工作回傳寄件人，完成歸檔工作。2、物品接收人要在《郵件簽收登記表》上簽字簽收，以備查驗核對。3、除特殊情況外，如貨物中指定接收人不在，原則上不得由他人代簽，如因造成貨物遺失，短少或調包等后果，代簽人需承擔相應的責任。4、遇到付費快遞，前臺應聯系收件人自付費簽收，若本人不在，可電話聯系本人指定代收人簽收，前臺應保留單據，前臺不負責墊付任何到付費用。上海靈捷收發室快遞智能系統可將企業快遞賬單自動分類統計至成本中心、部門。浦東新區公司收發室駐場服務

收發室工作職責：一、認真學習《郵政法》、《郵政法實施細則》，在收發室工作過程中嚴格遵守相關法律法規。二、嚴格遵守企業的考勤制度，不遲到，不早退，有事請假，不無故曠職。三、工作期間堅守工作崗位，不因無故離開辦公室，耽誤本職工作。四、負責收發室的大范圍工作。保證急件隨時送發。送收時，做好文件和信件的登記，嚴格履行交接手續。五、負責接收郵局郵遞的信件、包裹單、匯款單、掛號信等，并做好簽收、分發和登記。及時處理郵局錯投的信件、郵件，不得壓誤。六、對無人領取的包裹、信件、掛號信等超過存放期限的做好登記，并按程序退回。普陀區園區收發室專業服務上海靈捷收發室服務內容包括根據收件人詳細樓層由專員統一頻次派送，減少用戶不便。

【上海靈捷企業快遞收發室服務優點】收派頻次：進行每日三個地址的快遞攬收工作，并可根據需求增加每日收件次數，支持上海家化三地內部快遞當日互轉互送；收發室每日3個派送頻次，可根據實際需求增加或減少頻次。上海靈捷可為客戶提供智能、高效、便捷的收發系統；一張小小的二維碼可以選擇全種類快遞，通過手機微信亦或電腦進行發件查件。通過手機微信亦或電腦進行發件查件、電子簽收，企業管理人員可在線一鍵對賬，全程簡單數據化；企業管理人員可以快速實時的了解部門當月快遞收寄情況。

收發室注意事項1.收發室主要負責接收外來信件、包裹、匯款單、報刊、雜志、印刷品等，做好登記和分發。2.對來件逐一核對地址、部門和收件人等信息，確認無誤后，辦理簽收手續，進行登記，確保無丟失、無差錯；沒有單位名稱或聯系電話的，一律拒收。3.分發信件等應及時準確，工作日每天按時按部門分發到內勤處；對姓名或地址不符、不詳的來件，應采取積極措施，認真查詢，確實無人領取的，登記后交綜合辦公室機要人員或及時按程序退回。4.嚴禁私拆和擅自處理信件，不得擅離工作崗位；保持收發室整潔有序，樹立良好服務形象。上海靈捷是一家取得ISO9001質量管理體系認證的專業公司。

【上海靈捷專業為企業提供收發室】快遞收發室有多重要？除了寄快遞的問題，收快遞上同樣難題多多，當前企業快遞管理中，存在許多需要人工手動操作的環節，費時費力，這是導致效率低下、錯誤增加的主要原因。例如以下場景：快遞到了公司，要手動登記信息、手動發通知、簽收還得手動簽字留底、統計表要額外手動整理。公司寄快遞時，寄件需要手動登記實名信息，統計表也要另外整理。賬目核對時，快遞公司雖然會提供賬單，但涉及到部門分賬、費用承擔的問題，還得人工手動核對，一旦信息不全，很容易出錯。流程耗時耗力不說，光人工操作帶來的信息錯誤等問題，都要每個行政同事費好半天勁去改正。上海靈捷快遞擁有自主的快遞智能系統，有效解決企業快遞管理的各種痛點。上海靈捷快遞是如何進行收發室管理的？企業收發室一站式服務

企業實施快遞收發室服務具有哪些好處？浦東新區公司收發室駐場服務

企業收發室快遞如何出入庫？快遞員將快遞送到快遞收發室之后，快遞收發室工作人員的主要工作就是將快遞分門別類，按照相關編號來整齊地放置在貨架上。所有快遞都要做好入庫的信息掃描，這樣快遞單號才能錄入到代收系統當中。快遞入庫之后，用戶會收到取件的提醒信息，信息有驗證碼等內容，來收發室主動報驗證碼就可以在對應的位置找到快遞，這個時候快遞收發室會再掃碼進行出庫處理。現在有些快遞收發室已經配置出庫儀，用戶可以在取快遞時自行出庫，更加方便省事。靈捷快遞智能系統功能強大且豐富，可自動識別電話號碼，支持快速高效入庫出庫，隱私面單入庫，訂單管理，第1時間微信短信語音通知用戶取件。浦東新區公司收發室駐場服務