收發室注意事項1.收發室主要負責接收外來信件、包裹、匯款單、報刊、雜志、印刷品等，做好登記和分發。2.對來件逐一核對地址、部門和收件人等信息，確認無誤后，辦理簽收手續，進行登記，確保無丟失、無差錯；沒有單位名稱或聯系電話的，一律拒收。3.分發信件等應及時準確，工作日每天按時按部門分發到內勤處；對姓名或地址不符、不詳的來件，應采取積極措施，認真查詢，確實無人領取的，登記后交綜合辦公室機要人員或及時按程序退回。4.嚴禁私拆和擅自處理信件，不得擅離工作崗位；保持收發室整潔有序，樹立良好服務形象。上海靈捷收發室服務內容包含配備專業服務人員統一派送。黃浦區園區收發室一站式服務

每天都有大量快遞進入公司，多家快遞不同時間投送，嚴重影響企業效率及辦公環境；無專人專職管理，貨件丟失責任不清，安排非專業人員管理，又造成無效成本浪費；企業面對多家快遞供應商，管理十分復雜，費時費力；面對這些痛點，作為專業問題解決商，靈捷應運而生！上海靈捷快遞有限公司可為廣大企業提供管家式收發件服務，為客戶提供便捷專業的物品快遞管理方案：提供桌面服務、自取服務；系統推送信息：短信、微信、郵件；簽收方式：掃碼簽收、APP手寫簽收；收發室人員專業性、安全性保障高。虹口區500強快遞收發室一站式快遞企業實施快遞收發室服務有助于提高企業運營效率。

上海靈捷收發室專業服務-企業的快遞收發管理雖是一件很不起眼的日常工作，但卻是商務辦公過程中必不可少的工作環節。除了以上在公司常見的快遞管理問題，給各崗位工作人員帶來了極大的困擾，不僅影響工作效率，還可能由此產生很多無法預知的問題。當前，許多企業還未實行規劃統一的管理方式，無有效的企業快遞收發管理系統，面臨著寄件、到件流程繁瑣，公件、私件難管理，開票、對賬數據不匹配等快遞管理問題。快遞物流管理難、成本高等成為制約企業發展的主要問題。上海靈捷速遞服務公司是獲得國家郵政局批準并取得“快遞經營許可證”的合法企業，是一家致力于為中大型企業提供快遞一站式服務及快遞運營方案的專業供應商，可為廣大企業提供管家式收發室收發件服務。

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【上海靈捷收發室一站式服務】快遞暫存一般可以存放多久？快遞一般可以存放7-10天。如果在7-10天內不取件，也不與快遞單位溝通，快遞單位就將快遞送回原寄地，并收取快件寄回運輸費。但在快遞箱中存放的快遞，一般超過3天的時間就會收取存放費。快遞一般是有廣義和狹義之分的。廣義的快遞是指任何貨物(包括大宗貨件)的快遞；而狹義的快遞專指商務文件和小件的緊急遞送服務。從服務的標準看，快遞一般是指在48小時之內完成的快件送運服務。對于能到達收件人手中的快遞，快遞公司保存快遞的時間并不固定。收件人可以在與調度員溝通后，在方便的時候來取。對于聯系不上收件人的快遞，快遞公司一般會保留一周，一周內無人領取會自動退回。上海靈捷快遞有限公司可為商務樓樓宇提供收發室收派服務，為企業提供專業Mailroom桌到桌服務。上海靈捷收發室快遞智能系統支持推送微信短信通知員工下樓取件。專業企業收發室入駐

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