收發室定制服務背景：不同于電商快遞和業務發貨，企業快遞是以辦公、商務往來為主要需求的，物品包括文件、辦公物料、樣品禮品、合同發票等，含收、寄兩類。企業收發快遞是件“小事”，但管理卻讓人很頭疼。小型企業人數不多，可通過行政前臺、快遞柜、員工自己收寄等方式解決。但中大型企業，因公往來的快遞變多，必須要有專人處理。有數據表明，凡是辦公人數超過500人的企業，幾乎都需要有行政或后勤部門出專人對企業快遞收發進行一定的管理；一些更大的企業，甚至還會在公司內部建立“小郵局”或“收發室”等專門性機構來加強管理。上海靈捷快遞有限公司可為廣大企業提供管家式收發件服務，為客戶提供便捷專業的物品快遞管理方案！上海靈捷收發室服務內容包含根據收件人詳細樓層由專員統一頻次派送，減少用戶不便。虹口區專業園區收發室入駐服務

企業收發室快遞如何實現出入庫？快遞員將快遞送到快遞收發室之后，快遞收發室工作人員的主要工作就是將快遞分門別類，按照相關編號來整齊地放置在貨架上。所有快遞都要做好入庫的信息掃描，這樣快遞單號才能錄入到代收系統當中。快遞入庫之后，用戶會收到取件的提醒信息，信息有驗證碼等內容，來收發室主動報驗證碼就可以在對應的位置找到快遞，這個時候快遞收發室會再掃碼進行出庫處理。現在有些快遞收發室已經配置出庫儀，用戶可以在取快遞時自行出庫，更加方便省事。靈捷快遞智能系統功能強大且豐富，可自動識別電話號碼，支持快速高效入庫出庫，隱私面單入庫，訂單管理，第1時間微信短信語音通知用戶取件。上海專業企業收發室一站式服務企業實施快遞收發室服務有利于保障職員快遞安全。

快遞收發室收寄快遞管理制度有哪些？快遞的接收：1、分公司寄件快遞統一由行政前臺（輪值前臺人員）統一做簽收工作，由行政前臺及時轉交給相關部門人員，并做好簽收回執單工作回傳寄件人，完成歸檔工作。2、物品接收人要在《郵件簽收登記表》上簽字簽收，以備查驗核對。3、除特殊情況外，如貨物中指定接收人不在，原則上不得由他人代簽，如因造成貨物遺失，短少或調包等后果，代簽人需承擔相應的責任。4、遇到付費快遞，前臺應聯系收件人自付費簽收，若本人不在，可電話聯系本人指定代收人簽收，前臺應保留單據，前臺不負責墊付任何到付費用。

EMS：可靠安全：您的快遞安全是我們的首要任務。我們與郵政合作，嚴格把關包裹安全，以確保快遞在途中不損壞和丟失。此外，我們還提供保險服務，以應對萬一發生損失的情況。優惠服務：我們提供競爭力的價格和各種優惠服務，確保您可以以更經濟的價格享受快遞服務。無論是個人用戶還是企業客戶，我們都會為您提供個性化的解決方案，以滿足您的不同需求。無論您是需要寄送文件、小包裹，還是大件物品，EMS快遞都能為您提供質量的服務。以高效便捷、可靠安全和顧客滿意度高為特點的EMS快遞，將為您帶來更愉快的快遞體驗。上海靈捷收發室服務內容包含支持APP手寫簽收。

【上海靈捷企業快遞管理SAAS系統】上海靈捷企業快遞管理SaaS系統可以一站式解決企業面臨的“發件、寄件”難題。管理員設置合作快遞、云打印機、部門子賬戶，即可開啟高效寄件管理；內部員工通過手機端統一寄件入口，可自助完成寄件下單；員工寄件明細、寄件費用、寄件狀態、收件客戶相關信息等關于寄件流程的所有數據，均可同步歸集到企業管理后臺，從此告別多平臺、無記錄的寄件模式，一站式輕松寄件，高效管理。系統派件操作要點：1、接收快遞并入庫；2、入庫按對應樓層樓層分揀，入庫同時發送短信或郵箱通知；3、出庫/按客戶需求提供桌面服務；4、快遞APP簽字或APP拍照簽收，未簽收郵件按既定方案執行后續操作。企業實施快遞收發室服務有利于節省快遞管理時間。楊浦區園區收發室駐點服務

上海靈捷收發室服務內容包括系統微信短信通知員工下樓取件。虹口區專業園區收發室入駐服務

我們的快遞收發室服務將為您帶來以下的便利和優勢：1.快遞代收代發：不論您是接收還是發送快遞，我們的專業團隊將代為處理。您只需將快遞信息提供給我們，我們將負責安全可靠地代收和代發，讓您不再需要親自排隊取快遞或擔心包裹寄出的問題。2.快速通知提醒：當您有快遞包裹到達時，我們的系統將立即通過短信或電子郵件通知您。無論您是在辦公室還是在外出工作，您都可以實時了解到這一信息，避免錯過重要包裹導致的不便。3.安全保密：我們的快遞收發室服務十分重視您的快遞安全和機密性。我們會采取嚴密的安全措施，確保您的快遞包裹得到保護。我們會與合作快遞公司建立信任關系，加強包裹的安全管控，從而降低遺失或破損的風險。4.積極友好的服務：我們的快遞收發室服務團隊將始終保持友好和專業的態度。無論您有任何需求或問題，我們都會真誠地提供服務，并協助解決您的困惑。我們的目標是為您提供比較好的用戶體驗，讓您感到舒適和放心。在競爭日益激烈的商業環境下，我們一直致力于為員工提供比較好的工作體驗。引入先進的快遞收發室服務，是我們為提升員工工作效率、減輕工作負擔所做的努力。虹口區專業園區收發室入駐服務