遠(yuǎn)程幫辦通過(guò)在鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)便民服務(wù)中心、村(社區(qū))代辦點(diǎn)部署智能終端,將國(guó)家服務(wù)觸角延伸至基層“之后一公里”。這些終端集成身份證識(shí)別、高拍儀、電子簽章等功能,支持大眾在社區(qū)工作人員協(xié)助下完成業(yè)務(wù)受理、材料上傳等操作;例如,在農(nóng)村地區(qū),村民可通過(guò)村級(jí)代辦點(diǎn)的遠(yuǎn)程終端辦理低保申請(qǐng)、農(nóng)業(yè)補(bǔ)貼申領(lǐng)等業(yè)務(wù),工作人員現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)填寫(xiě)材料,并通過(guò)視頻連線縣級(jí)部門(mén)完成審核,使村民“小事不出村、大事不出鎮(zhèn)”。此外,遠(yuǎn)程幫辦終端還與自助服務(wù)設(shè)備形成互補(bǔ),對(duì)于簡(jiǎn)單業(yè)務(wù)(如社保查詢(xún)、繳費(fèi)證明打印),大眾可通過(guò)自助機(jī)快速辦理;對(duì)于復(fù)雜業(yè)務(wù)(如企業(yè)注冊(cè)、政策申報(bào)),則通過(guò)遠(yuǎn)程終端連接專(zhuān)業(yè)人員指導(dǎo)辦理,構(gòu)建了“自助+幫辦”的立體化服務(wù)網(wǎng)絡(luò)。遠(yuǎn)程幫辦服務(wù)適用于國(guó)家服務(wù)大廳的延伸服務(wù)場(chǎng)景。昆山遠(yuǎn)程幫辦在線咨詢(xún)
針對(duì)老年人“不敢用、不會(huì)用”數(shù)字技術(shù)的痛點(diǎn),遠(yuǎn)程幫辦通過(guò)“技術(shù)適配+服務(wù)優(yōu)化”雙路徑,構(gòu)建了適老化服務(wù)場(chǎng)景。在技術(shù)層面,系統(tǒng)提供“大字模式”“語(yǔ)音導(dǎo)航”“一鍵呼叫”等功能,簡(jiǎn)化操作流程;例如,在醫(yī)保繳費(fèi)業(yè)務(wù)中,老年人可通過(guò)語(yǔ)音指令完成“查詢(xún)余額-選擇繳費(fèi)檔次-確認(rèn)支付”全流程,無(wú)需手動(dòng)輸入信息。在服務(wù)層面,社區(qū)工作人員或志愿者作為“數(shù)字助手”,協(xié)助老年人完成設(shè)備調(diào)試、材料準(zhǔn)備等前期工作,并在遠(yuǎn)程辦理過(guò)程中提供“旁白式”指導(dǎo),例如,在辦理養(yǎng)老資格認(rèn)證時(shí),工作人員會(huì)提醒老人調(diào)整攝像頭角度、緩慢搖頭完成活的體檢測(cè),避免因操作失誤導(dǎo)致認(rèn)證失敗。此外,遠(yuǎn)程幫辦平臺(tái)還開(kāi)設(shè)“銀發(fā)專(zhuān)區(qū)”,集中展示老年人高頻辦理事項(xiàng)的操作指南,并通過(guò)短視頻、圖文教程等形式降低學(xué)習(xí)門(mén)檻,使技術(shù)紅利真正惠及老年群體。合肥醫(yī)保遠(yuǎn)程幫辦平臺(tái)在線咨詢(xún)遠(yuǎn)程幫辦服務(wù),降低用戶(hù)出行成本,提升服務(wù)便捷性。
遠(yuǎn)程幫辦服務(wù)的適用范圍:政務(wù)服務(wù)領(lǐng)域:涵蓋企業(yè)注冊(cè)登記、食品經(jīng)營(yíng)許可、項(xiàng)目審批等各類(lèi)政務(wù)服務(wù)事項(xiàng)。如科爾沁區(qū)的 “云幫辦” 服務(wù),通過(guò)線上指導(dǎo),幫助辦事大眾完成各類(lèi)登記事項(xiàng)。稅務(wù)服務(wù)領(lǐng)域:包括納稅申報(bào)、個(gè)稅匯算清繳、稅收政策咨詢(xún)等業(yè)務(wù)。像達(dá)拉特旗稅務(wù)局聯(lián)合各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道,成立云稅費(fèi)輔導(dǎo)中心及便民辦稅繳費(fèi)輔導(dǎo)點(diǎn),幫助居民大眾掌握手機(jī)辦稅技能,輔導(dǎo)辦理等基本業(yè)務(wù)。社區(qū)服務(wù)領(lǐng)域:涉及長(zhǎng)護(hù)險(xiǎn)申請(qǐng)、醫(yī)保報(bào)銷(xiāo)、民政救助等社區(qū)事務(wù)。例如永豐街道社區(qū)事務(wù)受理服務(wù)中心為行動(dòng)不便的老人提供長(zhǎng)護(hù)險(xiǎn)申請(qǐng)的遠(yuǎn)程幫辦上門(mén)服務(wù)。
遠(yuǎn)程幫辦系統(tǒng)需要的硬件設(shè)備主要包括以下幾類(lèi):一、基礎(chǔ)通訊設(shè)備電腦:用于運(yùn)行遠(yuǎn)程幫辦系統(tǒng)的軟件界面,進(jìn)行視頻通話(huà)、資料傳輸?shù)炔僮鳌k娔X應(yīng)具備足夠的處理能力和存儲(chǔ)空間,以確保系統(tǒng)的流暢運(yùn)行。攝像頭:用于捕捉辦事人員的影像,實(shí)現(xiàn)與窗口工作人員的面對(duì)面交流。攝像頭的分辨率和幀率應(yīng)滿(mǎn)足清晰傳達(dá)影像的需求。麥克風(fēng)和音箱:麥克風(fēng)用于捕捉辦事人員的語(yǔ)音,音箱則用于播放窗口工作人員的回復(fù)和指示。這兩者的音質(zhì)應(yīng)清晰,以確保雙方能夠準(zhǔn)確理解對(duì)方的意圖。二、輸入輸出設(shè)備讀卡器:用于讀取市民或企業(yè)的各類(lèi)證件信息,如身份證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照等,以便快速錄入系統(tǒng)。高拍儀:用于掃描和上傳紙質(zhì)資料,如申請(qǐng)表、證明文件等。高拍儀應(yīng)具備高速掃描和高質(zhì)量成像的能力。打印機(jī):用于打印辦理結(jié)果、證明文件等紙質(zhì)資料。打印機(jī)的打印速度和打印質(zhì)量應(yīng)滿(mǎn)足業(yè)務(wù)需求。遠(yuǎn)程幫辦服務(wù)通過(guò)數(shù)據(jù)共享減少重復(fù)提交材料。
遠(yuǎn)程幫辦相較于傳統(tǒng)國(guó)家服務(wù),在效率、成本、體驗(yàn)三個(gè)維度形成明顯優(yōu)勢(shì)。在效率方面,傳統(tǒng)模式需大眾多次跑動(dòng)、部門(mén)間紙質(zhì)材料流轉(zhuǎn),而遠(yuǎn)程幫辦通過(guò)“云端協(xié)同”實(shí)現(xiàn)“一次提交、一次辦成”。例如,某企業(yè)辦理跨境投資備案,傳統(tǒng)模式需提交12份紙質(zhì)材料,跑動(dòng)3個(gè)部門(mén),耗時(shí)15個(gè)工作日;通過(guò)遠(yuǎn)程幫辦,企業(yè)只需上傳電子材料,工作人員在線調(diào)用商務(wù)、外匯等部門(mén)數(shù)據(jù),5個(gè)工作日內(nèi)完成審批。在成本方面,遠(yuǎn)程幫辦減少大眾交通、時(shí)間支出,同時(shí)降低相關(guān)事務(wù)中心場(chǎng)地、人力成本。據(jù)統(tǒng)計(jì),某地推行遠(yuǎn)程幫辦后,大眾辦事平均跑動(dòng)次數(shù)從2.3次降至0.1次,相關(guān)事務(wù)中心窗口壓力下降40%。在體驗(yàn)方面,遠(yuǎn)程幫辦通過(guò)“面對(duì)面”指導(dǎo)消除大眾對(duì)線上辦事的陌生感,尤其受到老年人、殘障人士等特殊群體歡迎。例如,某社區(qū)80歲老人通過(guò)遠(yuǎn)程終端辦理長(zhǎng)護(hù)險(xiǎn)申請(qǐng),工作人員通過(guò)屏幕共享標(biāo)注需填寫(xiě)內(nèi)容,老人只需口頭確認(rèn),全程無(wú)需動(dòng)手操作。遠(yuǎn)程幫辦系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)智能分流,提高服務(wù)效率與滿(mǎn)意度。蘇州街道遠(yuǎn)程幫辦服務(wù)商
遠(yuǎn)程幫辦服務(wù)適用于國(guó)家服務(wù)“好差評(píng)”體系支撐。昆山遠(yuǎn)程幫辦在線咨詢(xún)
遠(yuǎn)程幫辦的普及需解決用戶(hù)“不敢用”“不會(huì)用”的問(wèn)題,這依賴(lài)系統(tǒng)的用戶(hù)教育與市場(chǎng)培育策略。用戶(hù)教育需分階段推進(jìn):初期通過(guò)線下宣講會(huì)、線上視頻教程等方式,向目標(biāo)用戶(hù)(如老年人、小微企業(yè)主)演示平臺(tái)操作流程,強(qiáng)調(diào)其便捷性與安全性(如“足不出戶(hù)辦業(yè)務(wù)”“數(shù)據(jù)加密傳輸”);中期通過(guò)“老帶新”活動(dòng)(如邀請(qǐng)已使用用戶(hù)分享體驗(yàn))或體驗(yàn)券(如初次服務(wù))降低嘗試門(mén)檻;后期則通過(guò)服務(wù)案例包裝(如“遠(yuǎn)程幫辦助企業(yè)3天完成資質(zhì)審批”)與口碑傳播擴(kuò)大影響力。市場(chǎng)培育需與行業(yè)生態(tài)合作,例如與國(guó)家服務(wù)中心、醫(yī)院、銀行等機(jī)構(gòu)聯(lián)合推廣,將遠(yuǎn)程幫辦嵌入其官方渠道(如APP首頁(yè)、公眾號(hào)菜單),提升用戶(hù)觸達(dá)率;同時(shí)針對(duì)不同行業(yè)定制解決方案(如為相關(guān)事務(wù)部門(mén)提供“一網(wǎng)通辦”集成方案,為醫(yī)療機(jī)構(gòu)提供“互聯(lián)網(wǎng)+醫(yī)療健康”整體方案),滿(mǎn)足差異化需求。昆山遠(yuǎn)程幫辦在線咨詢(xún)