在 LIMS 系統(tǒng)(實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng))中,設(shè)備儀器管理是重要模塊之一,其目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)對實(shí)驗(yàn)室所有設(shè)備從采購到報(bào)廢的全生命周期數(shù)字化管控。通過系統(tǒng)對設(shè)備基礎(chǔ)信息的集中存儲,實(shí)驗(yàn)室可擺脫傳統(tǒng)紙質(zhì)臺賬的分散性與易損性,實(shí)現(xiàn)設(shè)備型號、規(guī)格、制造商、購置日期、存放位置等關(guān)鍵信息的一鍵查詢,大幅提升設(shè)備管理的效率與準(zhǔn)確性。
設(shè)備儀器的生命周期管理是 LIMS 系統(tǒng)的重要功能。系統(tǒng)會根據(jù)設(shè)備的購置日期自動生成使用年限預(yù)警,當(dāng)設(shè)備接近報(bào)廢期限時(shí),通過彈窗或郵件提醒管理員進(jìn)行評估。同時(shí),系統(tǒng)支持記錄設(shè)備的維修歷史,包括故障描述、維修部件、維修廠商及費(fèi)用等,為設(shè)備的更新?lián)Q代提供數(shù)據(jù)支持,避免因設(shè)備老化導(dǎo)致的實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)偏差。 設(shè)備計(jì)量檔案電子化率100%,審計(jì)準(zhǔn)備時(shí)間縮短80%。食品監(jiān)測設(shè)備儀器管理作用
設(shè)備耗材的智能預(yù)警與聯(lián)動:對于需要特定耗材才能運(yùn)行的設(shè)備,LIMS 系統(tǒng)將設(shè)備與耗材庫存關(guān)聯(lián)。當(dāng)耗材余量低于設(shè)定閾值時(shí),系統(tǒng)自動發(fā)出預(yù)警,并推送采購建議。同時(shí),記錄耗材更換歷史,包括更換時(shí)間、更換量、更換人員等,分析耗材的消耗規(guī)律,為耗材采購計(jì)劃的制定提供數(shù)據(jù)支撐,避免因耗材短缺影響設(shè)備使用。
設(shè)備操作的視頻指導(dǎo)集成:部分復(fù)雜設(shè)備的操作步驟繁瑣,LIMS 系統(tǒng)支持集成設(shè)備操作視頻指導(dǎo)。操作人員在使用設(shè)備前,可通過系統(tǒng)觀看標(biāo)準(zhǔn)化操作視頻,直觀了解操作要點(diǎn)和注意事項(xiàng)。視頻與設(shè)備操作規(guī)程關(guān)聯(lián),確保操作人員按照規(guī)范流程操作,降低因操作不熟練導(dǎo)致的設(shè)備故障風(fēng)險(xiǎn)。 食品監(jiān)測設(shè)備儀器管理作用設(shè)備共享預(yù)約平臺使利用率從65%提升至89%。
設(shè)備的安全事故記錄與分析:系統(tǒng)記錄設(shè)備發(fā)生的安全事故,包括事故時(shí)間、地點(diǎn)、原因、損失情況、處理措施等信息。通過對安全事故的分析,找出事故發(fā)生的規(guī)律和薄弱環(huán)節(jié),如某類設(shè)備易因操作失誤引發(fā)安全事故,可加強(qiáng)對該類設(shè)備操作人員的培訓(xùn)和監(jiān)管。同時(shí),根據(jù)分析結(jié)果完善設(shè)備的安全管理制度,預(yù)防類似事故的再次發(fā)生。
設(shè)備的遠(yuǎn)程控制與診斷:對于具備遠(yuǎn)程控制功能的智能設(shè)備,LIMS 系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程控制和診斷。管理者或維修人員可通過系統(tǒng)遠(yuǎn)程查看設(shè)備的運(yùn)行參數(shù),進(jìn)行簡單的操作控制(如啟動、停止)。當(dāng)設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí),維修人員可遠(yuǎn)程診斷故障原因,指導(dǎo)現(xiàn)場人員進(jìn)行初步處理,對于無法遠(yuǎn)程解決的故障,安排人員上門維修,提高故障處理效率。
設(shè)備檔案版本控制:設(shè)備檔案的每一次修改(如參數(shù)更新、附件補(bǔ)充)都有版本記錄,系統(tǒng)保留修改人、修改時(shí)間、修改內(nèi)容等信息。需要回溯歷史檔案時(shí),可快速調(diào)取任意版本,避免檔案被誤改或篡改,保證檔案的真實(shí)性和完整性。
設(shè)備應(yīng)急備用方案管理:系統(tǒng)為關(guān)鍵設(shè)備制定應(yīng)急備用方案,記錄備用設(shè)備信息、替代操作流程等。當(dāng)關(guān)鍵設(shè)備突發(fā)故障時(shí),自動推送備用方案,指導(dǎo)操作人員切換至備用設(shè)備或采用替代方法,減少實(shí)驗(yàn)中斷時(shí)間,保障實(shí)驗(yàn)進(jìn)度。 智能貨柜掃碼領(lǐng)用耗材,庫存同步延遲≤1秒。
設(shè)備狀態(tài)實(shí)時(shí)可視化看板:LIMS 系統(tǒng)通過可視化看板實(shí)時(shí)展示設(shè)備狀態(tài)分布,如正常運(yùn)行、待校準(zhǔn)、維修中、停用等狀態(tài)的數(shù)量及占比。不同狀態(tài)以不同顏色標(biāo)注,管理者可快速掌握設(shè)備整體運(yùn)行情況。點(diǎn)擊看板中某一狀態(tài),可下鉆查看具體設(shè)備列表及詳情,實(shí)現(xiàn)設(shè)備狀態(tài)的透明化管理,便于及時(shí)調(diào)配資源。
設(shè)備使用記錄的精細(xì)化追溯:系統(tǒng)詳細(xì)記錄設(shè)備每次使用的完整信息,包括使用者、使用時(shí)間、實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目、樣品編號、設(shè)備運(yùn)行參數(shù)設(shè)置等。即使實(shí)驗(yàn)結(jié)束后,也能通過多種維度(如時(shí)間、使用者、項(xiàng)目)追溯設(shè)備的使用軌跡。這不僅為實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)的溯源提供支持,還能在出現(xiàn)問題時(shí)快速定位原因,明確責(zé)任。 區(qū)塊鏈技術(shù)存儲校準(zhǔn)記錄,滿足FDA 21 CFR Part 11要求。食品監(jiān)測設(shè)備儀器管理作用
智能傳感器實(shí)時(shí)監(jiān)控生物安全柜壓差±5Pa。食品監(jiān)測設(shè)備儀器管理作用
設(shè)備校驗(yàn)不合格處理流程:當(dāng)設(shè)備校準(zhǔn)不合格時(shí),系統(tǒng)啟動專項(xiàng)處理流程。首先鎖定設(shè)備,禁止使用;然后生成不合格報(bào)告,記錄不合格項(xiàng)及影響范圍;接著推送至相關(guān)人員,制定維修或報(bào)廢方案;處理完成后,需重新校準(zhǔn)并通過審核方可解鎖,確保不合格設(shè)備不參與實(shí)驗(yàn),保障數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。
設(shè)備操作人員績效關(guān)聯(lián):系統(tǒng)將設(shè)備操作與人員績效掛鉤,記錄操作人員的設(shè)備使用頻次、操作規(guī)范性、故障發(fā)生率等。對于規(guī)范操作、設(shè)備維護(hù)良好的人員給予正向激勵;對頻繁導(dǎo)致設(shè)備故障的人員,進(jìn)行培訓(xùn)或調(diào)整崗位,促進(jìn)操作人員責(zé)任感提升。 食品監(jiān)測設(shè)備儀器管理作用