(3)IBM的 Lotus domino技術Lotus于1989年推出,以電子郵件、協同、非結構文檔處理、安全機制見長,一度成為OA的標準應用與開發平臺。OA平臺采用基于分層、標準和構件等進行架構。平臺架構遵循JEE標準、SOA標準、WFMC標準、W3 C fOrm標準、JSR168、WSRP等標準。OA平臺架構應支持多種部署模式、多種操作系統、各種數據庫和中間件,并具備完備的配置體系、接口體系和插件體系,從而支持未來的擴展空間。 [7]OA平臺架構底層是硬件、操作系統及服務器群。底層之上通常采用5層架構:數據庫層、服務層、應用層、表現層和用戶層。 [7]用戶界面設計:設計友好的用戶界面(UI),確保用戶體驗(UX)良好。杏花嶺區品牌辦公自動化軟件開發供應商家
系統集成模式對于一些大型企業或智能建筑中**樓來說,其OA系統地理位置分散,自動化程度要求高,信息處理要求速度快、容量大。 [8]OA系統、信息管理級OA系統和決策支持級OA系統是廣義的或完整的OA系統構成中的三個功能層次。三個功能層次間的相互聯系可以由程序模塊的調用和計算機數據網絡通信手段做出。一體化的OA系統的含義是利用現代化的計算機網絡通信系統把三個層次的OA系統集成一個完整的OA系統,使辦公信息的流通更為合理,減少許多不必要的重復輸入信息的環節,以期提高整個辦公系統的效率。 [9]山西信息辦公自動化軟件開發供應商家這類軟件通常包括文檔處理、電子郵件管理、日程安排、項目管理、數據分析等功能。
2.辦公環境網絡化、國際化在人們的日常生活中,網絡的應用已改變了人們的生活方式,也改變了人們的工作方式,完備的辦公自動化系統能把多種辦公設備連成辦公局域網,進而通過公共通信網或**網連成廣域辦公**別是Internet網絡的發展與普及,通過Internet網絡可連接到地球上任何角落,從而實現信息的高速傳播。它可以跨越時間與空間,特別是在與國外的辦公聯系中,更是應用十分方便與***。 [11]3.辦公操作無紙化、無人化、簡單化01:13無紙化辦公解決方案由于計算機要求處理的信息數字化,同時辦公環境的網絡化使得跨部門的連續作業免去了以紙介質為載體的傳統傳遞方式。采用“無紙化辦公”,一方面可以節省紙張;另一方面是速度快、準確度高,便于文檔的編輯和復用,它非常適合電子商務和電子政務的辦公需要。 [11]
適應性,是指OA產品的實施條件適應組織當前的環境,超越環境的設計注定產生失敗的產品。 [6]前瞻性和實用性OA系統的開發設計,既要考慮到比較大限度地增加系統的價值,比較大限度地符合各應用者的需求,充分考慮系統今后的擴展和延伸,實施過程應始終貫徹面向應用,圍繞應用,依靠應用部門,注重實效的方針,同時又要兼顧到成本控制、項目周期控制等因素,因此在功能的部署上也需要遵循實用主義。 [6]先進性和成熟性先進的管理理念、技術和方法,可以提升企業的競爭力,延長系統的生命周期,但同時,任何創新都如小白兔實驗,風險較大,因此又要注意軟件系統、硬件設備、開發工具、軟件產品是否成熟,在先進性和成熟性之間找到平衡點,成為價值比較大化的關鍵。 [6]開發團隊需要與企業內部的關鍵利益相關者進行深入溝通,了解企業的業務流程和具體需求。
隨著各種技術的不斷進步,辦公自動化的未來發展趨勢將體現以下幾個特點。 [11]1.辦公信息數字化、多媒體化在辦公活動中,人們主要采用計算機對信息進行處理,計算機所處理的信息都是數字信息,很多的信息都被處理成數字方式,這樣存儲處理就更方便。 [11]同時,隨著多媒體技術、虛擬現實技術的應用,使人們處理信息的手段和內容更加豐富,使數據、文字、圖形圖像、音頻及視頻等各種信息形式都能使用計算機處理,它更加適應并有力支持人們以視覺、聽覺、觸覺、味覺、嗅覺等多種方式獲取及處理信息的方式。 [11]營銷策略:制定市場推廣計劃,通過社交媒體、廣告、網絡營銷等方式宣傳軟件。杏花嶺區品牌辦公自動化軟件開發供應商家
數據報告和分析:辦公自動化不僅幫助日常管理,還提供了強大的數據分析工具,以支持決策制定。杏花嶺區品牌辦公自動化軟件開發供應商家
OA開發是根據用戶的個性化需求,在標準OA的基礎上進行的開發,一般是由OA開發廠商在自身產品的基礎上進行,相對于標準產品的實施,經歷OA開發的項目周期比較長、成本高,但可以很好的滿足用戶的需求。OA軟件的功能不能滿足實際需求九思OA提示所包含管理軟件的特點決定了OA軟件需要解決用戶業務和管理上的需求,而用戶的需求因不同的行業、企業的管理模式、企業不同的發展階段等不同而不同,標準功能很難做到滿足所有客戶的需求,那種單純的認為二次開發是由于OA系統標準功能不成熟和不完善是錯誤的。市場上的OA系統一般都是商品化軟件,屬于行業通用型軟件,如果通用的功能不能滿足企業的實際需要,此時可以通過基于OA軟件的二次開發進行解決。杏花嶺區品牌辦公自動化軟件開發供應商家
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