公關(guān)活動因其組織利益與公眾利益并重的特點(diǎn),具有***的社會傳播性,本身就能吸引公眾與媒體的參與,以活動為平臺通過公眾和大眾傳媒傳播。在策劃與實(shí)施公關(guān)活動時(shí),配備好的相應(yīng)的會刊、通訊錄、內(nèi)刊、宣傳資料等,實(shí)現(xiàn)傳播資源整合,能提升公關(guān)活動的價(jià)值與效果。2000年秋,在北京舉辦的某博覽會,由于宣傳不力、溝通不力、組織不力等因素,出現(xiàn)傳播障礙,博覽會本身的媒體資源沒有發(fā)掘、使用,連會刊沒來得及發(fā)放就草草收場,造成了很壞的影響,在公眾心目中的形象大打折扣。質(zhì)化目標(biāo):如增強(qiáng)品牌形象、提升消費(fèi)者滿意度等。上海咨詢公關(guān)活動策劃服務(wù)熱線
優(yōu)勢活動策劃的經(jīng)濟(jì)性優(yōu)勢傳統(tǒng)的廣告宣傳形式已經(jīng)進(jìn)入成熟期,包括廣告宣傳費(fèi)用也越來越透明,價(jià)格折扣余地很小,企業(yè)通過廣告宣傳動輒需要成百上千萬的廣告費(fèi)。與此相比,一次促銷活動的成本遠(yuǎn)遠(yuǎn)小于廣告費(fèi)用,但又能夠很快取得效果,同時(shí)更直接地接觸到消費(fèi)者,及時(shí)獲得市場反饋。活動策劃具有延時(shí)性一個(gè)好的活動策劃可以進(jìn)行二次傳播。所謂“二次傳播”,就是一個(gè)活動發(fā)布出來之后,別的媒體紛紛轉(zhuǎn)載,活動策劃的影響被延時(shí)了。但是,我們***看不到這樣的情況:一個(gè)廣告因?yàn)樵O(shè)計(jì)得好,被別的媒體轉(zhuǎn)載了:活動策劃在具備諸多優(yōu)勢的同時(shí),同時(shí)也具備一些不足。一方面,活動策劃往往不能脫離廣告宣傳**展開。另一方面,活動策劃操作不當(dāng)容易引起受眾排斥。奉賢區(qū)咨詢公關(guān)活動策劃咨詢熱線活動時(shí)間:選擇合適的日期和時(shí)間,避免與其他重大活動。
4.分析企業(yè)公眾。公關(guān)活動是以不同的方針對不同的公眾對象展開的,并不是像廣告一樣通過媒介把各種信息傳播給大眾,因此,只有確定了公眾,才能選定哪些公關(guān)活動方案**為有效。然而不同的公眾群體也有著不同的要求。5.企業(yè)活動方式選擇。公關(guān)活動方式的選擇是企業(yè)策劃的主要內(nèi)容。通過什么方式開展公關(guān)活動關(guān)系到直接影響到公關(guān)工作的成效。選擇活動方式是一個(gè)具有創(chuàng)造性工作,企業(yè)的公關(guān)活動是否新穎、個(gè)性化,關(guān)鍵取決于策劃人員的創(chuàng)造性思維是否活躍。所以,在選擇活動方式時(shí),要充分發(fā)揮策劃人員的**能力和潛在能力。
設(shè)計(jì)活動宣傳材料,如海報(bào)、邀請函等。邀請媒體和行業(yè)嘉賓,并發(fā)送邀請函。活動執(zhí)行:開場致辭:由品牌高層致開幕詞,介紹活動背景和目標(biāo)。活動展示:通過視頻、模特走秀、產(chǎn)品互動體驗(yàn)等方式展示活動內(nèi)容。嘉賓分享:邀請行業(yè)**或**人士分享見解和體驗(yàn)。互動環(huán)節(jié):設(shè)置**、抽獎(jiǎng)等互動環(huán)節(jié),增加活動趣味性。媒體采訪:設(shè)置媒體**環(huán)節(jié),增加活動曝光度。后期跟進(jìn):發(fā)布活動總結(jié)報(bào)告,評估活動效果。跟進(jìn)媒體報(bào)道,擴(kuò)大活動影響力。收集客戶反饋,優(yōu)化后續(xù)活動。感謝信:向參與者和合作伙伴發(fā)送感謝信,維護(hù)良好的關(guān)系。
但是,由于活動本身就吸引了媒介的參與,吸引了公眾參與,而通過媒介或者是通過公眾把它傳播出去,這個(gè)是我們在策劃大型活動的過程中必須要考慮到一個(gè)很重要的特點(diǎn)。只有這樣才能保證我們把大型活動的信息傳播出去,真正能夠發(fā)揮它的作用。第三,嚴(yán)密的操作性。機(jī)會只有一次,為什么?也就是說在組織大型活動的過程中,給我們成功與失敗的機(jī)會只有一次。在現(xiàn)實(shí)中,很多活動由于我們組織過程中管理不善而導(dǎo)致策劃人員、組織人員甚至領(lǐng)導(dǎo)坐牢,大型活動很容易出危險(xiǎn)、出問題。現(xiàn)場管理:確保活動當(dāng)天的各項(xiàng)工作順利進(jìn)行,包括人員安排、物料準(zhǔn)備、現(xiàn)場布置等。奉賢區(qū)咨詢公關(guān)活動策劃咨詢熱線
成本控制:確保在預(yù)算范圍內(nèi)合理支出。上海咨詢公關(guān)活動策劃服務(wù)熱線
社會上對公關(guān)活動的認(rèn)識不同時(shí)期存在不同誤區(qū),加之部分媒體的錯(cuò)誤引導(dǎo),更加深了這種錯(cuò)誤認(rèn)知的蔓延。近年來,對公關(guān)的認(rèn)識又有了新的誤區(qū),把公關(guān)活動等同于促銷活動。實(shí)際上兩者的目的、重心、手段不同。公關(guān)活動的目標(biāo)是提高美譽(yù)度,提升親和力;促銷活動的目標(biāo)是提高銷售額、市場占有率。公關(guān)活動的重心是公眾、媒體、**,促銷活動的重心是消費(fèi)者。企業(yè)同時(shí)需要營銷、公關(guān)兩種職能,兩種職能不能通用。公關(guān)是社會行為,營銷是經(jīng)濟(jì)行為,公關(guān)活動關(guān)注公眾,促銷活動關(guān)注消費(fèi)者,公關(guān)與市場區(qū)別較大,營銷的手段不適用于解決公關(guān)問題。上海咨詢公關(guān)活動策劃服務(wù)熱線
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