但現實的情況是,部門之間協調的成本相當高昂,這種溝通成本不僅存在于大規模組織內,同樣也困擾著許多中小型公司。很多事情其實并不復雜,而是相互之間的溝通不暢,以至于要搬出上司,甚至是上司的上司來協調。
數據表明至少80%的項目都存在較嚴重的溝通與合作問題,由此而導致的績效不高、項目延期、費用超支、質量不符客戶要求的教訓與案例則數不勝數。數據表明至少80%的項目都存在較嚴重的溝通與合作問題,由此而導致的績效不高、項目延期、費用超支、質量不符客戶要求的教訓與案例則數不勝數。 高效溝通助力決策快速落地。浙江服務溝通管理
王老師給我們講授了溝通的方式,他表示溝通有三種方式:Parent (父母型)、Adult(成人型)、Child(兒童型)。王老師表示,我們一定要少用父母型,多用成人型。王老師強調,在溝通時,要滿足人的自尊心,給人以認同感,使人得到繼續說下去的鼓勵。
開始,王老師通過“你覺得溝通什么很重要”的案例,引導大家思考。
緊接著,王老師系統的跟我們講授了溝通的四**寶:望聞問切。
望:學會察言觀色
聞:學會傾聽,傾聽事實、情緒、期待
問:學會說話,能夠讓對方聽的進去、聽的樂意、聽的合理
切:學會洞察,能夠看到對方問題背后的真相、需求和品格。
王老師表示,成人溝通三大底層邏輯:永遠正確對待他人,永遠不要被他人情緒所左右,永遠及時回饋給他人。 專注溝通管理趨勢重要溝通同步書面記錄,明確待辦、責任人與節點,定期跟進防遺漏偏差。
王老師主要從溝通的**性、溝通的定義、溝通的方式三方面做了詳細的講授。首先,王老師通過“總裁指責,秘書反擊”的案例,引導大家互動和思考。并從利益、換位思考、情緒把控、溝通方式、溝通渠道、溝通技巧等幾方面做了深刻的剖析,使大家對于“溝通”問題有了更加深刻的理解。緊接著,王老師以“水”為例,更加具象化的跟大家講授了“溝通的**特性”,讓大家對于溝通有了更進一步的認知和理解。王老師通過舉例和圖示的方式,跟大家形象化的講授了“什么是溝通”。王老師表示“溝通是為了一個設定的目標,把信息、思想和情感,在個人或群體間傳遞并且達成共同協議的過程”同時,王老師強調“你怎么說比說什么更重要”。
“格局屏天下· 組織能力提升”直播課程,由管理趨勢與發展終生研究者與踐行者、管理溝通培訓實戰教授王一恒老師講授《管理者的360 ℃溝通》精彩課程。本次課程,王老師從以下三個模塊進行了課程的分享。一、360°溝通的深層次解剖二、360°溝通策略三、職場360°溝通架構課程的開始,王老師引導大家互動“人生三大難”是什么?并通過講授“某咖啡店員與顧客矛盾”的案例,跟大家說明溝通的重要性,啟發大家對溝通和情緒問題的思考。溝通管理優化,企業運營更顯順暢。
在項目管理中,溝通計劃的制定是確保信息高效流轉的基礎。一個完整的溝通計劃需要明確三個中心要素:溝通對象、信息內容和傳遞頻率。例如,對于項目中心團隊,應建立每日站會機制,同步進度偏差與風險應對方案;而對于高層管理者,每周提交一份簡明扼要的里程碑報告即可,避免信息過載。同時,需根據溝通對象的角色特性調整表達策略 —— 技術人員更關注數據參數與邏輯推導,業務方則重視成本收益與落地時效。某軟件開發項目曾因忽視溝通計劃,導致測試團隊發現的漏洞未能及時同步給開發組,后來造成上線延期,這一案例充分說明,提前規劃溝通路徑能明顯降低協作成本。多傾聽少打斷,理解對方訴求再回應,是高效溝通的基礎。浙江服務溝通管理
建立定期溝通機制,提前規劃議程,減少臨時溝通混亂。浙江服務溝通管理
溝通渠道的選擇直接影響信息傳遞的效率和效果,需要根據信息的緊急性、復雜性和敏感程度靈活調整。對于緊急且重要的信息,如項目突發風險,應優先選擇即時溝通渠道,如電話、視頻會議或即時通訊工具,確保相關方能夠快速響應;而對于復雜的技術方案或詳細的數據分析報告,則更適合采用書面形式,如郵件、文檔共享平臺,便于接收方反復研讀和留存備查。在團隊內部,可建立常態化的溝通渠道,如內部協作軟件的群組討論,促進日常信息的實時流動;對外溝通時,則需根據合作方的習慣選擇渠道,例如與傳統企業合作時,正式函件可能比即時消息更受重視。值得注意的是,單一渠道往往難以滿足所有溝通需求,因此需構建多渠道互補的溝通網絡,確保信息能夠在合適的時間、通過合適的方式傳遞給合適的人。浙江服務溝通管理