21. 設備儀器知識管理Lims 系統可構建設備儀器知識管理平臺,將設備操作技巧、常見故障處理方法、維護經驗等知識進行收集、整理和存儲。實驗室人員可通過系統檢索和分享知識,形成知識共享的良好氛圍。同時,系統還能根據設備使用過程中出現的問題,自動推送相關知識和解決方案,幫助用戶快速解決問題,提升設備管理和使用的專業水平。
22. 設備儀器的智能化選型輔助Lims 系統通過分析實驗室歷史設備使用數據、業務需求變化趨勢等,為新設備選型提供智能化輔助。系統可根據不同實驗項目的需求,匹配符合條件的設備型號,并對比各設備的性能參數、價格、能耗、維護成本等指標,生成選型建議報告。這幫助實驗室在采購設備時做出更科學、合理的決策,避免盲目采購造成資源浪費。 移動端掃碼查看設備操作視頻文檔,培訓效率提升65%。樣本跟蹤設備儀器管理供應商
設備標識動態管理:除基礎二維碼外,系統支持設備標識動態更新。設備狀態變化(如維修中、停用、報廢)時,標識信息同步更新,掃碼即可直觀了解設備當前狀態。例如,維修中的設備掃碼后顯示 “維修中,暫停使用”,避免誤操作,提高管理效率。
能源消耗監控與分析:對于高能耗設備(如大型反應釜、恒溫恒濕箱),LIMS 系統可接入能源計量數據,監控實時能耗。系統統計設備的能耗曲線,分析能耗與使用頻率、運行參數的關系,找出節能空間。通過優化設備運行時間或參數,降低能源消耗,實現綠色實驗室管理。 樣本跟蹤設備儀器管理供應商設備校準證書電子歸檔,檢索時間從15分鐘縮至30秒。
25. 設備儀器的風險管理Lims 系統可識別、評估和控制設備管理過程中的各類風險。通過對設備故障歷史數據、維護記錄、使用環境等因素的分析,系統評估設備發生故障、安全事故等風險的可能性和影響程度,生成風險評估報告。針對不同風險等級,系統制定相應的風險應對策略,如加強設備巡檢、增加備件儲備、完善應急預案等,實現設備風險管理的科學化和規范化。
26. 設備儀器的動態配置管理隨著實驗室業務的變化和發展,設備儀器的使用需求也會隨之改變。Lims 系統支持設備的動態配置管理,根據實驗項目、人員安排等因素,靈活調整設備的使用權限、功能配置和工作模式。例如,在開展新的實驗項目時,系統可快速為相關人員分配所需設備的操作權限,并根據項目要求配置設備參數,確保設備能夠高效適配不同的業務場景。
設備的供應商管理功能便于實驗室與廠商的對接。LIMS 系統可存儲設備供應商的聯系方式、服務響應時間、歷史合作評價等信息,并關聯至相應設備。當設備需要維修或校準服務時,管理員可快速查詢并聯系供應商,同時記錄服務質量,為后續的供應商選擇提供參考。這一功能加強了實驗室與供應商的合作管理,提升了服務響應速度。設備的計量溯源功能滿足了實驗室的質量體系要求。系統可記錄設備的校準鏈,即每一次校準所依據的標準物質、上級校準機構等信息,確保校準過程的可追溯性。當外部審核時,管理員可通過系統快速調取設備的完整溯源記錄,證明實驗數據的可靠性。這一功能對于通過 ISO 17025 等認證的實驗室尤為重要。智能貨柜掃碼領用耗材,庫存同步延遲≤1秒。
校準管理是設備儀器管理的重要環節之一。LIMS 系統可根據設備類型預設校準周期(如月度、季度或年度),自動生成校準計劃并分配給責任人。當校準完成后,管理員需上傳校準證書掃描件,系統會校驗校準結果是否符合標準,若存在偏差則鎖定設備,禁止其參與實驗,直至重新校準合格,從流程上保障實驗數據的可靠性。
設備的使用登記功能在 LIMS 系統中具有不可替代性。實驗人員使用設備前需在系統中發起申請,注明使用時段、實驗項目及所需耗材,經審批后獲得使用權限。系統會自動記錄設備的使用時長、操作人員及實驗內容,形成完整的使用日志。這不僅便于追溯實驗數據對應的設備狀態,還能通過分析使用頻率優化設備配置,避免資源閑置。 設備電子日志替代紙質記錄,年節約用紙8×10 3 張。食品監測設備儀器管理開發
電子天平數據通過OCR識別直接錄入系統,準確率達99.8%。樣本跟蹤設備儀器管理供應商
維護保養閉環管理:系統將設備維護分為預防性維護和故障維修兩類。預防性維護可按運行時長、使用次數等設定周期,自動推送保養任務,記錄更換零件、保養人員等信息;故障維修時,用戶提交報修單,系統分配維修人員,跟蹤維修進度,直至設備恢復正常并驗收。所有維護記錄形成閉環,便于分析設備故障率和易損部件,優化維護策略。
使用權限分級管控:LIMS 系統對設備使用權限進行分級管理,不同崗位人員擁有不同操作權限。例如,管理員可進行參數修改,實驗員只能執行啟動、關機等基礎操作。設備使用前需通過系統預約,記錄使用人、使用時間、實驗項目等信息,使用后需填寫運行狀態。對于高精密儀器,還可設置培訓認證關聯,未通過培訓者無法預約使用。 樣本跟蹤設備儀器管理供應商