維護保養閉環管理:系統將設備維護分為預防性維護和故障維修兩類。預防性維護可按運行時長、使用次數等設定周期,自動推送保養任務,記錄更換零件、保養人員等信息;故障維修時,用戶提交報修單,系統分配維修人員,跟蹤維修進度,直至設備恢復正常并驗收。所有維護記錄形成閉環,便于分析設備故障率和易損部件,優化維護策略。
使用權限分級管控:LIMS 系統對設備使用權限進行分級管理,不同崗位人員擁有不同操作權限。例如,管理員可進行參數修改,實驗員只能執行啟動、關機等基礎操作。設備使用前需通過系統預約,記錄使用人、使用時間、實驗項目等信息,使用后需填寫運行狀態。對于高精密儀器,還可設置培訓認證關聯,未通過培訓者無法預約使用。 儀器操作SOP電子化存儲,版本變更自動提醒。比較好的設備儀器管理
設備相關培訓管理:系統關聯設備培訓記錄,為每臺設備指定培訓要求和考核標準。操作人員需完成對應培訓并通過考核,才能獲得設備使用權限。系統跟蹤培訓完成情況,對未達標人員發出培訓提醒,確保操作人員具備合格的操作技能。
設備環境參數監控:對于對環境敏感的設備(如精密天平、生物安全柜),系統聯動環境監測設備,實時采集溫濕度、潔凈度等環境參數。當環境參數超出設備要求范圍時,發出報警并記錄,分析環境因素對設備性能的影響,為設備存放環境優化提供依據。 設備儀器管理設計區塊鏈技術存儲校準記錄,滿足FDA 21 CFR Part 11要求。
耗材與設備的關聯管理在 LIMS 系統中至關重要。系統可建立設備與指定耗材的綁定關系,當耗材庫存低于閾值時,自動提醒采購。同時,記錄耗材的更換歷史,包括更換時間、操作人員及耗材批次,便于在實驗數據出現異常時,快速排查是否與耗材相關。這種關聯管理大幅提升了實驗室的整體運營效率。設備的移動追蹤功能適用于大型實驗室或多校區機構。
通過在設備上安裝 RFID 標簽或 GPS 模塊,LIMS 系統可實時顯示設備的位置信息。當設備被移動出預設區域時,系統自動報警,防止設備丟失或未經授權的挪用。此外,該功能還能幫助管理員快速定位閑置設備,提高設備的共享利用率。
3.設備儀器狀態實時監控Lims 系統可實時監控設備儀器的運行狀態,通過與設備連接的傳感器或人工錄入數據,在系統中直觀顯示設備是處于運行、閑置、維修還是校準狀態。管理人員可通過系統隨時了解設備的當前狀況,合理安排實驗任務和設備調度。例如,當某臺關鍵設備處于維修狀態時,系統可自動提醒相關人員,以便及時調整實驗計劃,避免因設備故障影響實驗進度。
4. 設備儀器數據統計與分析Lims 系統強大的數據統計與分析功能,能為設備儀器管理提供有力支持。系統可根據設備的使用頻率、維護成本、故障率等數據,生成各類統計報表和分析圖表,如設備使用時長統計、維護費用趨勢分析等。通過對這些數據的深入分析,實驗室管理人員能夠了解設備的使用情況和性能變化趨勢,發現設備管理中存在的問題,為設備的采購、維護和更新提供科學決策依據。 設備計量歷史數據趨勢預測模型MAE≤0.3。
設備的供應商管理功能便于實驗室與廠商的對接。LIMS 系統可存儲設備供應商的聯系方式、服務響應時間、歷史合作評價等信息,并關聯至相應設備。當設備需要維修或校準服務時,管理員可快速查詢并聯系供應商,同時記錄服務質量,為后續的供應商選擇提供參考。這一功能加強了實驗室與供應商的合作管理,提升了服務響應速度。設備的計量溯源功能滿足了實驗室的質量體系要求。系統可記錄設備的校準鏈,即每一次校準所依據的標準物質、上級校準機構等信息,確保校準過程的可追溯性。當外部審核時,管理員可通過系統快速調取設備的完整溯源記錄,證明實驗數據的可靠性。這一功能對于通過 ISO 17025 等認證的實驗室尤為重要。設備校準結果自動判定,生成CNAS格式證書。設備儀器管理供應商
設備電子日志替代紙質記錄,年節約用紙8×10 3 張。比較好的設備儀器管理
在 LIMS 系統(實驗室信息管理系統)中,設備儀器管理是重要模塊之一,其目標是實現對實驗室所有設備從采購到報廢的全生命周期數字化管控。通過系統對設備基礎信息的集中存儲,實驗室可擺脫傳統紙質臺賬的分散性與易損性,實現設備型號、規格、制造商、購置日期、存放位置等關鍵信息的一鍵查詢,大幅提升設備管理的效率與準確性。
設備儀器的生命周期管理是 LIMS 系統的重要功能。系統會根據設備的購置日期自動生成使用年限預警,當設備接近報廢期限時,通過彈窗或郵件提醒管理員進行評估。同時,系統支持記錄設備的維修歷史,包括故障描述、維修部件、維修廠商及費用等,為設備的更新換代提供數據支持,避免因設備老化導致的實驗數據偏差。 比較好的設備儀器管理