21. 設備儀器知識管理Lims 系統(tǒng)可構(gòu)建設備儀器知識管理平臺,將設備操作技巧、常見故障處理方法、維護經(jīng)驗等知識進行收集、整理和存儲。實驗室人員可通過系統(tǒng)檢索和分享知識,形成知識共享的良好氛圍。同時,系統(tǒng)還能根據(jù)設備使用過程中出現(xiàn)的問題,自動推送相關(guān)知識和解決方案,幫助用戶快速解決問題,提升設備管理和使用的專業(yè)水平。
22. 設備儀器的智能化選型輔助Lims 系統(tǒng)通過分析實驗室歷史設備使用數(shù)據(jù)、業(yè)務需求變化趨勢等,為新設備選型提供智能化輔助。系統(tǒng)可根據(jù)不同實驗項目的需求,匹配符合條件的設備型號,并對比各設備的性能參數(shù)、價格、能耗、維護成本等指標,生成選型建議報告。這幫助實驗室在采購設備時做出更科學、合理的決策,避免盲目采購造成資源浪費。 設備計量歷史數(shù)據(jù)趨勢預測模型MAE≤0.3。信息化設備儀器管理耗材管理的應用
設備的折舊計算自動化:LIMS 系統(tǒng)內(nèi)置多種折舊計算方法(如年限平均法、工作量法、雙倍余額遞減法等),可根據(jù)設備的購置信息和企業(yè)的折舊政策,自動計算設備的累計折舊和凈值。系統(tǒng)定期更新折舊數(shù)據(jù),生成折舊報表,為財務部門的資產(chǎn)核算提供準確數(shù)據(jù),避免人工計算的誤差和繁瑣。
設備的安全操作規(guī)程管理:對于存在安全風險的設備(如高壓滅菌器、放射性檢測設備),系統(tǒng)專門管理其安全操作規(guī)程。安全規(guī)程中明確操作前的安全檢查項目、操作中的注意事項、緊急情況的處理措施等。操作人員必須確認已閱讀并理解安全規(guī)程后,才能獲得設備使用權(quán)限,確保設備操作的安全性。 報告生成設備儀器管理怎么選設備計量確認自動生成MSA分析報告。
報廢處置流程規(guī)范:當設備達到使用年限或無法修復時,LIMS 系統(tǒng)啟動報廢流程。用戶提交報廢申請,經(jīng)技術(shù)評估、財務審核等環(huán)節(jié)后,系統(tǒng)記錄報廢原因、處置方式(如變賣、銷毀)、殘值等信息,確保資產(chǎn)處置合規(guī)。報廢設備檔案長久留存,便于后續(xù)資產(chǎn)審計追溯。
移動端實時操作:LIMS 系統(tǒng)支持移動端訪問,實驗人員可通過手機完成設備預約、狀態(tài)上報、故障報修等操作。例如,現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)設備異常時,拍攝故障照片上傳系統(tǒng),維修人員實時接收信息并趕往處理;設備保養(yǎng)完成后,移動端簽字確認,同步更新系統(tǒng)狀態(tài),提升管理效率和響應速度。
設備數(shù)據(jù)與實驗數(shù)據(jù)聯(lián)動:LIMS 系統(tǒng)將設備運行數(shù)據(jù)與實驗數(shù)據(jù)深度關(guān)聯(lián)。當某臺設備完成實驗后,系統(tǒng)自動匹配該設備的當前狀態(tài)(如是否在校準有效期內(nèi)、近期是否出現(xiàn)故障),并在實驗報告中標注。若設備狀態(tài)異常,系統(tǒng)會提示數(shù)據(jù)可能存在偏差,確保實驗結(jié)果可追溯且可靠,為數(shù)據(jù)審計提供完整鏈條。
供應商管理與設備溯源:系統(tǒng)建立設備供應商檔案,記錄供應商資質(zhì)、聯(lián)系方式、合作歷史等信息。設備出現(xiàn)質(zhì)量問題時,可快速追溯至供應商,便于追責和索賠。同時,系統(tǒng)分析不同供應商的設備故障率、售后服務響應速度等指標,為后續(xù)設備采購提供參考,優(yōu)化供應商選擇。 電子天平數(shù)據(jù)通過OCR識別直接錄入系統(tǒng),準確率達99.8%。
5. 設備儀器文檔與資料管理設備儀器相關(guān)的文檔和資料對于設備的正確使用和維護至關(guān)重要,Lims 系統(tǒng)提供了便捷的文檔與資料管理功能。系統(tǒng)可將設備的說明書、操作手冊、校準證書、維護記錄等各類文件進行電子化存儲和分類管理,方便用戶隨時查閱和下載。同時,系統(tǒng)還能對文檔進行版本控制,確保用戶獲取的是較新、準確的資料。這種集中式的文檔管理方式,提高了資料的查找效率,避免了文檔丟失和損壞。
6. 設備儀器共享與協(xié)作管理在大型實驗室或科研機構(gòu)中,設備儀器的共享與協(xié)作使用十分常見,Lims 系統(tǒng)為此提供了有效解決方案。系統(tǒng)可設置設備的共享規(guī)則和預約機制,實驗室人員可通過系統(tǒng)查看設備的空閑時間并進行預約使用。在設備共享過程中,系統(tǒng)記錄每個使用者的操作和數(shù)據(jù),確保責任明確。此外,系統(tǒng)還支持多用戶之間的協(xié)作,如共同完成一個實驗項目,通過信息共享和任務分配,提高設備的使用效率和實驗工作的協(xié)同性。 區(qū)塊鏈技術(shù)存儲校準記錄,滿足FDA 21 CFR Part 11要求。信息化設備儀器管理耗材管理的應用
多品牌儀器驅(qū)動兼容性測試通過率100%。信息化設備儀器管理耗材管理的應用
設備的預約管理功能適用于共用設備或大型精密儀器。實驗人員可通過 LIMS 系統(tǒng)查看設備的可用時段,在線提交預約申請,注明使用時間及實驗內(nèi)容。系統(tǒng)自動檢查使用的時間是否重疊并進行審批,通過后向申請人發(fā)送預約成功通知。預約信息會同步至設備日歷,所有用戶均可查看,避免使用重疊。對于超時未使用的預約,系統(tǒng)可自動取消,提高設備的利用效率。設備的報廢管理流程在 LIMS 系統(tǒng)中形成閉環(huán)。當設備達到使用年限或無法修復時,管理員可在系統(tǒng)中發(fā)起報廢申請,填寫報廢原因及殘值評估,經(jīng)多級審批后完成報廢流程。系統(tǒng)會記錄報廢設備的處置方式(如變賣、捐贈、銷毀)及處置結(jié)果,并將設備狀態(tài)標記為 “報廢”,但保留所有歷史數(shù)據(jù),確保設備全生命周期的可追溯性。信息化設備儀器管理耗材管理的應用