隨著各種技術的不斷進步,辦公自動化的未來發展趨勢將體現以下幾個特點。 [11]1.辦公信息數字化、多媒體化在辦公活動中,人們主要采用計算機對信息進行處理,計算機所處理的信息都是數字信息,很多的信息都被處理成數字方式,這樣存儲處理就更方便。 [11]同時,隨著多媒體技術、虛擬現實技術的應用,使人們處理信息的手段和內容更加豐富,使數據、文字、圖形圖像、音頻及視頻等各種信息形式都能使用計算機處理,它更加適應并有力支持人們以視覺、聽覺、觸覺、味覺、嗅覺等多種方式獲取及處理信息的方式。 [11]數據庫可以選擇MySQL、PostgreSQL或Oracle。萬柏林區參考辦公自動化軟件開發熱線
作為全員應用系統,易用性和用戶體驗是項目成敗的關鍵要素。所提供的產品采用B/S的登錄方式、可以采用電腦、手機等各種方式下登錄,采用了AJAX、圖形化編輯器等各種新技術,并且易讀、易理解、易操作,用戶界面簡潔、美觀、友好,易于用戶掌握、操作和使用;系統管理的使用及管理也以簡便、易于操作、方便實用為準則。 [6]大并發能力支撐作為集團化、多組織、大用戶的單位,OA軟件系統的開發設計,應該支持應用和數據庫等多重負載均衡能力,支持附件服務器和數據庫服務器分離技術,從而支持數萬用戶同時在線和同時操作的能力,不會因為用戶數的增長或者信息量的增長,而導致系統響應能力下降。 [6]尖草坪區信息辦公自動化軟件開發要求用戶反饋:收集用戶反饋,持續改進產品,增強用戶粘性。
OA管理平臺基于“框架+應用組件+功能定制平臺”的架構模型,主體部分由30多個子系統組成,包括信息門戶、協同工作、工作流程、表單中心、公文流轉、公共信息、論壇管理、問卷調查、計劃管理、會務管理、任務管理、關聯項目、關聯人員、文檔管理、外部郵件、在線考試、車輛管理、物品管理、設備管理、常用工具、辦理中心、在線消息、督辦系統、短信平臺、常用工具、人事管理、功能定制平臺、集成平臺、系統管理等,近萬個功能點。 [4]
第二個層次信息管理型OA系統是第二個層次。隨著信息利用重要性的不斷增加,在辦公系統中對和本單位的運營目標關系密切的綜合信息的需求日益增加。信息管理型的辦公系統,是把事務型(或業務型)辦公系統和綜合信息(數據庫)緊密結合的一種一體化的辦公信息處理系統。綜合數據庫存放該有關單位的日常工作所必需的信息。例如,在**機關,這些綜合信息包括政策、法令、法規,有關上級**和下屬機構的公文、信函等的***信息;一些公用服務事業單位的綜合數據庫包括和服務項目有關的所有綜合信息;公司企業單位的綜合數據庫包括工商法規、經營計劃、市場動態、供銷業務、庫存統計、用戶信息等。作為一個現代化的**機關或企、事業單位,為了優化日常的工作,提高辦公效率和質量,必須具備供本單位的各個部門共享的這一綜合數據庫。這個數據庫建立在事務級OA系統基礎之上,構成信息管理型的OA系統營銷策略:制定市場推廣計劃,通過社交媒體、廣告、網絡營銷等方式宣傳軟件。
安全性和保密性OA系統的開發設計既考慮信息資源的充分共享,更要注意信息的保護和隔離,因此系統應分別針對不同的應用、不同的網絡通信環境和不同的存儲設備,采取不同的措施,包括系統安全機制、數據存取的權限控制等以確保系統的安全性。 [6]可擴展性和易維護性為了適應未來的業務拓展和項目的功能擴展,必須充分考慮以**簡便的方法、比較低的投資,實現軟件系統的擴展和維護擴展。 [6]因此,在OA軟件系統的開發設計中,需要考慮到應用及系統不斷擴展的要求,以形成一個易于管理、可持續發展的體系結構。架構設計決定了系統整體架構和技術棧選擇,如分布式系統還是單體架構,以及數據庫和中間件的選擇。小店區貿易辦公自動化軟件開發產品介紹
集成測試:測試各模塊之間的協作,確保系統整體運行良好。萬柏林區參考辦公自動化軟件開發熱線
例如,**辦公機構,實質上經常定期或不定期的收集各區、縣**和其它機構報送的各種文件,然后分檔存放并分別報送給有關***閱讀、處理,然后將批閱后的文件妥善保存,以便以后查閱。***研究各種文件之后作出決定,一般采取文件的形式向下級返回處理指示。這一過程,是一個典型的辦公過程。在這一過程中,文件本身是信息,其傳送即是信息傳送過程。但應當注意到,領導在分析決策時,可能要翻閱、查找許多相關的資料,參照研究,才能決策,所以相關的資料查詢、分析,決策的選擇也屬于信息處理的過程。 [9]萬柏林區參考辦公自動化軟件開發熱線
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