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茂管佳商管ERP軟件助力奧特萊斯租戶合同管理痛點解決方案
來源：
發布時間：2025-09-12
在奧特萊斯的日常運營中，租戶合同管理一直是困擾運營團隊的中心難題之一。不同于普通商場，奧特萊斯往往匯集了數十甚至上百個品牌租戶，每個租戶的合同條款都存在差異，涵蓋租金計算方式、租期時長、裝修要求、違約責任等多個復雜維度。人工管理模式下，運營人員需要在大量紙質合同或分散的電子文檔中查找信息，不僅耗時費力，還極易出現條款遺漏的情況。更嚴重的是，當合同臨近到期時，若未能及時發現并與租戶溝通續約事宜，可能導致質量租戶流失，影響奧特萊斯的整體招商穩定性。冬余數據科技（上海）有限公司深刻洞察這一行業痛點，旗下的茂管佳商管 ERP 軟件為奧特萊斯租戶合同管理提供了全部的解決方案。該軟件擁有專門的合同管理模塊，支持將所有租戶的合同信息進行集中存儲，無論是電子合同還是紙質合同掃描件，都能按照統一的分類標準歸檔，方便運營人員隨時調取查看。在合同信息錄入環節，軟件設置了標準化的字段，如租戶名稱、鋪位編號、合同期限、租金標準、付款方式等，確保信息錄入的完整性和準確性，避免因人工錄入失誤導致的后續問題。更值得一提的是，茂管佳商管 ERP 軟件具備合同到期自動提醒功能。運營人員可根據實際需求，設置提**0 天、60 天或 90 天觸發提醒，系統會通過短信、郵件或軟件內部消息等多種方式，及時通知相關負責人。這一功能徹底解決了人工記憶易遺忘的問題，讓運營團隊有充足的時間與租戶對接續約事宜，有效降低租戶流失風險。此外，軟件還支持合同條款快速檢索功能，運營人員只需輸入關鍵詞，如 “裝修免租期”“違約金比例” 等，就能在幾秒內精細定位到相關合同條款，大幅提升工作效率。同時，軟件會自動記錄合同的變更歷史，包括續約、條款修改等情況，形成完整的合同管理檔案，為后續可能出現的合同糾紛提供有力的證據支持，全部保障奧特萊斯的合法權益，讓租戶合同管理工作真正實現高效、精細、無風險。
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