景區(qū)文旅應(yīng)急事件處置痛點(diǎn)與茂管佳商管ERP系統(tǒng)解決方案
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發(fā)布時(shí)間:2025-09-16
景區(qū)文旅因地域廣、游客多、環(huán)境復(fù)雜,易發(fā)生應(yīng)急事件(如游客走失、設(shè)備故障、惡劣天氣),傳統(tǒng)應(yīng)急處置存在 “響應(yīng)慢、流程亂、復(fù)盤難” 的痛點(diǎn):一是應(yīng)急事件上報(bào)依賴人工電話,信息傳遞不及時(shí),如某游客在景區(qū)深山區(qū)域走失,同行人員找到電話報(bào)警時(shí),已延誤 1 小時(shí),增加搜救難度;二是應(yīng)急處置流程不規(guī)范,缺乏統(tǒng)一指揮,各部門聯(lián)動(dòng)不暢,如景區(qū)內(nèi)某設(shè)施突然故障,工程部門、安保部門、客服部門各自行動(dòng),未形成合力,導(dǎo)致處置效率低;三是應(yīng)急事件處置后缺乏系統(tǒng)復(fù)盤,無(wú)法總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),同類事件再次發(fā)生時(shí),仍重復(fù)之前的問(wèn)題,如游客走失事件處置后,未優(yōu)化走失預(yù)警與搜救流程,后續(xù)仍頻繁發(fā)生類似情況。冬余數(shù)據(jù)科技(上海)有限公司的茂管佳商管 ERP 軟件,打造 “應(yīng)急事件智能處置模塊”,從快速上報(bào)、規(guī)范處置、復(fù)盤優(yōu)化三方面提升應(yīng)急能力。在快速上報(bào)方面,軟件開(kāi)通多端上報(bào)渠道,游客可通過(guò)景區(qū) APP、小程序提交應(yīng)急求助(如 “走失、受傷、物品遺失”),并上傳位置信息、現(xiàn)場(chǎng)照片或視頻;景區(qū)工作人員發(fā)現(xiàn)應(yīng)急事件(如設(shè)備故障、天氣異常),可通過(guò)移動(dòng)端一鍵上報(bào)。系統(tǒng)收到上報(bào)信息后,自動(dòng)識(shí)別事件類型與緊急程度,如 “游客走失” 標(biāo)記為 “緊急”,“設(shè)施輕微故障” 標(biāo)記為 “一般”,并立即推送至對(duì)應(yīng)負(fù)責(zé)人(如緊急事件推送至景區(qū)應(yīng)急指揮中心,一般事件推送至對(duì)應(yīng)部門),上報(bào)響應(yīng)時(shí)間縮短至 5 分鐘內(nèi)。在規(guī)范處置方面,軟件內(nèi)置應(yīng)急處置流程庫(kù),涵蓋游客走失、設(shè)備故障、惡劣天氣、醫(yī)療急救等常見(jiàn)場(chǎng)景,明確各部門職責(zé)與處置步驟。例如,“游客走失” 處置流程為:客服部門立即聯(lián)系游客了解特征與***出現(xiàn)位置→安保部門調(diào)取監(jiān)控查找軌跡→景區(qū)廣播發(fā)布尋人啟事→安排工作人員前往重點(diǎn)區(qū)域搜救→找到游客后反饋至客服部門并記錄。系統(tǒng)實(shí)時(shí)跟蹤處置進(jìn)度,如 “安保部門已調(diào)取監(jiān)控,正在查找”“工作人員已到達(dá) A 區(qū)域搜救”,指揮人員可通過(guò)系統(tǒng)實(shí)時(shí)協(xié)調(diào)資源,如增派搜救人員、調(diào)配接駁車,確保各部門協(xié)同高效。在復(fù)盤優(yōu)化方面,軟件自動(dòng)記錄應(yīng)急事件處置全過(guò)程,包括上報(bào)時(shí)間、參與部門、處置措施、處置時(shí)長(zhǎng)、事件結(jié)果等,形成處置檔案。事件處理后,運(yùn)營(yíng)人員可通過(guò)系統(tǒng)調(diào)取檔案,組織相關(guān)部門開(kāi)展復(fù)盤會(huì)議,分析處置過(guò)程中的優(yōu)點(diǎn)與不足,如 “本次游客走失處置及時(shí),但監(jiān)控覆蓋存在盲區(qū),導(dǎo)致查找耗時(shí)較長(zhǎng)”,并根據(jù)復(fù)盤結(jié)果更新應(yīng)急流程(如 “增加盲區(qū)監(jiān)控點(diǎn)位,優(yōu)化尋人廣播頻次”)。同時(shí),軟件支持同類事件數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),如 “2024 年共發(fā)生 15 起游客走失事件,平均處置時(shí)長(zhǎng)從**初的 1.5 小時(shí)縮短至 0.5 小時(shí)”,直觀展示處置能力的提升。通過(guò)該模塊,景區(qū)文旅應(yīng)急事件平均處置時(shí)長(zhǎng)縮短 60%,同類事件重復(fù)發(fā)生率降低 50%,為游客安全與景區(qū)穩(wěn)定運(yùn)營(yíng)提供有力保障。