茂管佳商管ERP系統(tǒng)助力文旅景區(qū)臨時(shí)商戶管理
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發(fā)布時(shí)間:2025-09-16
文旅景區(qū)常引入臨時(shí)商戶(如節(jié)日市集商戶、季節(jié)性小吃攤、臨時(shí)文創(chuàng)攤主)豐富業(yè)態(tài),但傳統(tǒng)管理存在 “入駐流程長(zhǎng)、監(jiān)管難、結(jié)算慢” 的痛點(diǎn):一是臨時(shí)商戶入駐需人工提交材料(身份證、健康證、經(jīng)營(yíng)許可)、現(xiàn)場(chǎng)審核、簽訂合同,整個(gè)流程需 5-7 天,無(wú)法快速響應(yīng)節(jié)日、旺季等臨時(shí)需求,如 “國(guó)慶前想新增 10 個(gè)小吃攤,因入駐流程長(zhǎng)錯(cuò)過(guò)籌備期”;二是臨時(shí)商戶監(jiān)管粗放,無(wú)法實(shí)時(shí)掌握商戶經(jīng)營(yíng)情況(如是否超范圍經(jīng)營(yíng)、衛(wèi)生是否達(dá)標(biāo)),易出現(xiàn)食品安全、消費(fèi)糾紛等問(wèn)題,影響景區(qū)口碑;三是臨時(shí)商戶結(jié)算周期長(zhǎng),商戶離場(chǎng)后需人工核對(duì)銷售額、攤位費(fèi)、水電費(fèi),15-20 天才能完成結(jié)算付款,導(dǎo)致商戶合作意愿低。冬余數(shù)據(jù)科技(上海)有限公司的茂管佳商管 ERP 軟件,打造 “臨時(shí)商戶高效管理模塊”,從入駐、監(jiān)管、結(jié)算三方面優(yōu)化管理流程。在入駐流程方面,軟件實(shí)現(xiàn) “線上快速入駐”。臨時(shí)商戶通過(guò)景區(qū)小程序提交入駐申請(qǐng),在線上傳所需材料(身份證照片、健康證掃描件、經(jīng)營(yíng)品類說(shuō)明),系統(tǒng)自動(dòng)校驗(yàn)材料完整性與合規(guī)性(如 “健康證是否在有效期內(nèi)、經(jīng)營(yíng)品類是否符合景區(qū)規(guī)定”),校驗(yàn)通過(guò)后生成電子合同,商戶在線簽署即可完成入駐,無(wú)需現(xiàn)場(chǎng)跑動(dòng)。同時(shí),軟件支持入駐名額在線預(yù)約,景區(qū)根據(jù)場(chǎng)地容量設(shè)置臨時(shí)商戶數(shù)量上限(如 “國(guó)慶市集限 30 個(gè)攤位”),商戶在線搶約,公平高效。整個(gè)入駐流程從 5-7 天縮短至 1-2 天,快速響應(yīng)臨時(shí)業(yè)態(tài)需求。在商戶監(jiān)管方面,軟件提供 “全流程數(shù)字化監(jiān)管”。一是經(jīng)營(yíng)范圍監(jiān)管,系統(tǒng)記錄商戶申報(bào)的經(jīng)營(yíng)品類,景區(qū)工作人員通過(guò)移動(dòng)端 APP 掃碼檢查,如發(fā)現(xiàn)商戶銷售申報(bào)外的商品(如申報(bào) “賣文創(chuàng)” 卻賣小吃),可實(shí)時(shí)上傳證據(jù)并發(fā)送整改通知;二是衛(wèi)生與安全監(jiān)管,設(shè)置 “每日巡查打卡” 功能,工作人員需拍攝商戶攤位衛(wèi)生狀況、消防設(shè)備(如滅火器)擺放情況,上傳至系統(tǒng),未達(dá)標(biāo)商戶需限期整改;三是消費(fèi)糾紛處理,軟件開通游客投訴通道,游客可掃碼投訴臨時(shí)商戶(如 “食品變質(zhì)、價(jià)格虛高”),系統(tǒng)自動(dòng)通知商戶與景區(qū)監(jiān)管人員,監(jiān)管人員介入調(diào)查并在線反饋處理結(jié)果,避免糾紛擴(kuò)大影響景區(qū)口碑。在結(jié)算方面,軟件實(shí)現(xiàn) “快速結(jié)算付款”。系統(tǒng)對(duì)接臨時(shí)商戶收款設(shè)備(如掃碼槍、收款碼),自動(dòng)采集商戶每日銷售額(不含敏感銷售的數(shù)據(jù),統(tǒng)計(jì)交易總額),同時(shí)記錄商戶應(yīng)繳費(fèi)用(攤位費(fèi)、水電費(fèi)、衛(wèi)生費(fèi)),生成每日結(jié)算明細(xì)。商戶離場(chǎng)后,系統(tǒng)自動(dòng)匯總?cè)腭v期間的銷售額與應(yīng)繳費(fèi)用,計(jì)算應(yīng)付金額(銷售額 - 應(yīng)繳費(fèi)用),生成結(jié)算單并推送至商戶與景區(qū)財(cái)務(wù)部門。財(cái)務(wù)部門在線審核后,可通過(guò)系統(tǒng)對(duì)接銀行賬戶向商戶批量付款,付款完成后自動(dòng)發(fā)送通知至商戶,結(jié)算周期從 15-20 天縮短至 3-5 天。此外,軟件支持結(jié)算數(shù)據(jù)歸檔,所有結(jié)算單、付款憑證在線存儲(chǔ),方便后續(xù)查詢與審計(jì)。通過(guò)該模塊,文旅景區(qū)臨時(shí)商戶入駐效率提升 80%,商戶違規(guī)率降低 70%,商戶滿意度達(dá) 90%,既能快速豐富景區(qū)業(yè)態(tài),又能保障運(yùn)營(yíng)規(guī)范,提升景區(qū)整體服務(wù)質(zhì)量。